Iirimaa – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Selle ostu eesmärk on tagada moodne, pilvipõhine, konfiguratsioonivõimalusega valmislaaditud Grant Management System, mis suudab toetada täielikku stipendiumi elutsükli taotlejatele, hindajatele, paneelide liikmetele ja Kunstide Nõukogu töötajatele. Lahendus pakub turvalist ja ligipääsetavat digitaalset platvormi taotluste haldamiseks, hindamise töövoogude, auhindade administratsiooni, auhindade järeljärelevalve, aruandluse ja integreerimise Kunstide Nõukogu olemasoleva Finantshalduse Süsteemi.

Organisatsiooni strateegiline eelistus on lahendus, mis nõuab minimaalset kustomiseerimist ja mis saab konfiguratsiooni standardplatvormi funktsionaalsuse abil. Asendamisprogramm tuleb realiseerida faasidega lähenemise kaudu, mis keskendub edukalt läbiviidud Proof of Concept (PoC) täitmisele, kasutades elava Kunstide Nõukogu rahastamise programme. See lähenemine on mõeldud valideerimiseks pakkuja võimekust, süsteemi jõudlust, kasutajakogemust ja organisatsiooni valmidust enne edasisi täieliku tootmisele viimise. Kunstide Nõukogu otsib pikaajalist tehnoloogia partnerit, kes suudab pakkuda tõestatud lahendust, samal ajal toetades struktureeritud, madala riskiga üleviimist olemasolevast keskkonnast.

Uus süsteem peab toetama kahekeelse teenuste osutamist (iiri ja inglise keeles), moodsat digitaalset kasutajakogemust, tugevaid turvalisuse kontrollmehhanisme, töövoogude automatiseerimist, juhtimise aruandlust ja interoperaatsust praeguste ja tulevase rahandusplatvormidega. Lahendus peab ka ühilduma avaliku sektori parima praktikaga, sealhulgas pilvipõhise lähenemise põhimõtetega, ligipääsetavuse nõuete, andmekaitse kohustustega, küberturvalisuse standarditega ja tulevase NIS2 nõuetega.