Soome – Seire- ja turvasüsteemid ning -seadmed – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Suomen Pankki (edaspidi "hankintayksikkö" või "tilaaja") palub osalemishakemusi Helsingi kulunvalvustsüsteemi uuendamisele (ka "turvaurakka") seotud hankimisele. Puitesopimuse piirkonda kuuluvad tilaaja Helsingi hoone lisaks teised tilaaja pealinna piirkonnas asuvad objektid. Sel hetkel oodab hankintayksikkö ainult osalemishakemusi ja ainult osalejate valimisel tarjoajateks valitud tarjoajatelt palub tarjous eraldi tarjouspalve.

Tarjouspalve ja selle lisad on ainult teadaolevad sellel hetkel eeldatavatel tarjoajatel. Hankimise üldine kirjeldus on täpsemalt tarjouspalve lisas "Hankimise üldine kirjeldus". Osatarjused ei ole lubatud, sest turbevaate tõttu ei saa hankimise objekti jagada erinevatele osapooletele. Alternatiivsed või paralleelsed tarjused ei ole lubatud. Konkureerimise põhjal moodustatakse ühe tootja puitejärjestus ja -lepingu. Turvauraka kattehinnaks on 1.000.000,00 eurot (alv 0%). Kogu puitesopimuse maksimaalsumma on 5.000.000 eurot (alv 0%). See ei ole ostupakku, vaid hankimisseaduse nõudel maksimaalsumma puitejärjestuse kogu kestuse ajaks (2032. aastani). Hankimise maksimaalsummat on võimalik muuta hankimisseaduse 136 § alusel. Puitesopimus jõustub mõlemate lepinguosapoolte alla kirjutanud ja see kirjutatakse arvatavalt sügisel/lõpupäeval 2026. Puitesopimus on jõus kuni 2032. aastani.

RAJOITETUD MATERIAALI VIESTINVAIHTO

Hankimise asjakirjades on asjakirju, mis on salajased. Salajane aineistus jaotatakse ainult tarjoajatele. Salajase aineistuse jagamisel saab kasutada krüpteeritud e-posti või seda jaotatakse kohapealt. Salajaseid tagastatavaid asjakirju ei saa tagastada tarjouspalve kaudu, vaid neid tuleb tagastada krüpteeritud postiga (https://securemail.bof.fi/) aadressile xxxx. Sellised materjalid tuleb saata enne, kui osalemishakemus/tarjous saadetakse tarjouspalve kaudu. Tarjoajal tuleb hävitada salajane aineistus, kui tal ei ole enam põhjust seda hoida (viimistluseks siis, kui hankimispätsus on saanud seadusjõu). Tarjoajal tuleb teada anda hankintayksikule, kui ta on hävinud salajase aineistuse.

KOHDENÄYTTÖ

Hankimisele on kohustuslik kohdenäyttö augustis 2026.

TURVALLISUUSSELVITYKSED

Kõikidele objektis töötama asuvatele isikutele ja kontaktisikutele tehakse isiklik turvaseletus, milleks isikud peavad oma nõusoleku andma. Heakskiidetud turvaseletusprotsess on tingimus objektis töötamiseks, objektiga seotud salajate andmete käsitlemiseks ja salajate asjakirjade käsitlemiseks. Tilaajal on ka võimalus oma hinnangul teha ettevõtte turvaseletus tarjousvõistluse võitnud ettevõttest enne lepingu alla kirjutamist või vajadusel lepingu kestuse ajal.