Soome – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon linn (hilisemalt ka Tilaaja) palub pakkumisi elektronilise hooldusraamatustsüsteemi. Hankkees on elektroniline hooldusraamatustsüsteem SaaS-ohjelmapakettina, teenuse kasutuselevõtt ja asjakohane kohandamine Tilaajale, rakenduse toetuse- ja hooldusteenused ning hankkees olevate süsteemi edasikasvatus- ja konsultatsiooniteenused. Konkurrentsi põhjal valitakse üks (1) tootja ja üks (1) varutootja. Hankkees on järgmistest funktsionaalsetest tervikustest: • Teenuste tellimise ja täitmise tegemine • Hooldusobjektide hooldusplaanide koostamine ja hooldusmõõtmete täitmine • Hoolduspäevik • Kinnisvarainformatsiooni juhtimine • Hooldusobjektide energiamanageerimine • Iseseisev kontroll • Pikemaajaline plaanimine (PTS) osa hooldusobjektidest • Aruandlus- ja statistikafunktsioonid. Täpsem kirjeldus hankkeest on pakkumisetaotluse lisas 1. "Hankkees objekt kirjeldus". Hankkees ennustatud kokkuarv on neljaks arvutuseks aastaks (alv 0 %) 2 500 000 eurot. Märkus! Budžeti põhjal on määratud maksimaalne hind jätkuvatele kuludele (SaaS-teenuse maksed, toetuse- ja hoolduskulud ning integraatsioonide hoolduskulud). Jätkuvate kulude aastahind (lisas 6, Hintelomake vahelehe 1-Vertailuhind solu O60) ei tohi ületada 200 000 eurot / a. Maksimaalhinda ületamine viib tõenäoliselt pakkumise tagaselükkamiseni. HANKKEE EELVALMISTUS. Hankintayksus on valmistanud hankkee, hindanud turul olevat võimalusi ja konkurentsiolukorda ning hankkees teostamise viise. Turuanalüüsi käigus on laialdaselt kuulatud ala tootjaid kirjalikult ja turuintervjuu kaudu ning hindatud erinevaid teostusmalle. Turuanalüüs on teostatud nii, et üksikut tootjat ei soovitatud ja analüüsi on toimitud tasapuoliselt ja avatult. Turuanalüüsi teadaanne avaldati HILMA-s 26.2.2026. Turuintervjuudele registreerus 14 tootjat. Märtsis 2026 saadeti registreeritud tootjatele eelülesanne, millega analüüsiti turul olevates süsteemides teostatud funktsionaalsusi. Turuintervjuud jätkusid seejärel nelja tootjaga. Märtsi-aprillis 2026 korraldati kolm tootjaga arutelutilaisused, kus tootjad demonstreerisid oma süsteeme. Lisaks demonstreeris üks tootja oma süsteemi eraldi toodud videote kaudu. Mais 2026 paluti tootjalt kirjalikke lisaseletusi ja juunis 2026 saadeti neile täielik pakkumisetaotlus koos lisadega kommentaariks, mille järel paluti kommentaari andnud lisaseletusi. Analüüsi käigus märkati, et turul on mitmeid elektronilisi hooldusraamatustsüsteeme. Turuanalüüsi põhjal võidi kindlaks teha, et eriti Espoon linna vajadus energiamanageerimise tervikuna hooldusraamatustsüsteemi osana piirab turgu. Analüüsi saadud märkmeteid on kasutatud hankkees objekt määratlemisel, sobivuse nõuete seadmisel ja pakkumiste võrdlemise alustel. Hankkee valmistamisel on arvestatud hankimisseaduse 65 § järgi turuanalüüsi kohta kehtivaid põhimõtteid ja hankintayksus peab valmistust toetavat konkurentsi teostumist. HANKKEE JAOTAMINE OSADEKS. Hankintayksus on hindanud hankkees jagamise võimalusi. Hankkeet ei ole jagatud osadeks, sest hankkees olev süsteem ja sellega seotud teenus moodustavad ühtse terviku, mida ei ole mõttekas jagada väiksemateks tervikuteks. Lisaks lisaks lisaks jagamine suurendaks oluliselt integraatsioonide, vastutuse jagamise, kasutuselevõtuga ja andmete ühtse juhtimisega seotud riski. Hankintayksus peab, et jagamata jätmine on hankkees loomuse, teostamise viisi ja mõttekas teostamine arvestades põhjendatud.