Taani – Puhastusteenused – Udbud af Soft Facility Management

Praegusene turundus puudutab Soft Facility Management (edaspidi FM) Danmarks Fængsler (varem Danmarks Fængsler) (edaspidi Tellija) Styrelsen for Danmarks Fængsler. Turundus toimub udbudslovens II jaotise järgi, mis tähendab, et iga majandusaktöör saab taotleda eelkvalifitseerimist, kuid ainult eelkvalifitseeritud taotlejad saavad pakkumisi esitada. Turundus hõlmab järgmised neli teenusteala: 1. Puhastus 2. Siseteenused 3. Praksusehallus 4. Autoparkteenused Iga teenusteala sisaldab teenuste ja osateenuste rida. Puhastus hõlmab näiteks koristamist ja aknakoristust ning on lepingus suurim teenusteala. Viitamata turundusmaterjalile, sealhulgas ka teiste teenustealade kirjeldus ning täpsemad andmed ulatuse ja teenuste nõudmiste kohta. Danmarks Fængsler kuulub Justitsministerieti ja koosneb Styrelsen for Danmarks Fængsler ja kahe Fængselskredse. Danmarks Fængsler haldab riigi vanglaid ja arestihooneid, juhib karistatud isikuid, töötab kriminaliteedi ennetamisel ja luuakse ühiskonna turvalisust koos teiste õigusega seotud ametitega. Danmarks Fængsler on vastutav näiteks suletud vanglate, avatud vanglate, arreteerimiste, väljaslaskmise vanglate, jalgrattakontrollide, ülevalveteenuste, noorukite kriminaliteedihoidla, transporditeenuste, väljasaatmisekeskuste, välismaaasutuse, organisatsiooni enda koolide ja asutuste Grönlandis. Organisatsioon on kohal Taani, Grönlandis ja Fääri saartel. Praegune turundus puudutab Tellija asukohti Taani ja umbes 100 asukohta Taani erineva suurusega, mis on jaotatud umbes 100 000 puhastatud m² üle kogu riigi. Fääri saarte ja Grönlandi asukohad ei ole turunduse osana. Mitte kõik teenused ja osateenused ei toimu kõigis asukohtades; see sõltub näiteks asukohtade tüübist, suurusest ja sellest, kas asukoht toetab klientide töötamist. Oodatakse, et lepingu töö algab 1. septembril 2027, ja turunduse oodatav väärtus on 325 ja 400 miljonit kr. nelja teenusteala vahel. Oodatav väärtus on hinnang lepingu täieliku tähtaja ja võimalike pikenduste jaoks. Hinnang põhineb ajaloolisel tarbimisel. Oodatav lepingusumma sisaldab ka asukohtade otse makset teenusele, nagu tellimisteenused ja pakkumisteenused. Tellija näeb ette karistussüsteemi reformi, mis tuleb ellu viia FM-lepingu tähtaja jooksul. Karistussüsteemi reformi tulemusena on näiteks uniformi- ja tsiviilametnike arv suurenemine ning umbes 2000 uut vangla kohta järgnevatel 10 aasta jooksul. Tellija soovib tagada, et teenused on võimalik kogu lepingu jooksul kohandada asukohtade konkreetsetele vajadustele, ja seetõttu on suur rõhk skaleeritavale ja paindlikule lepingule, mis võib näiteks hõlmata uute hoonete sisseasumist ja teiste hoonete vabastamist. Lisaks soovib Tellija, et pakkuja lepingu ajal võtab initsiatiivi teenustealade parandamiseks ja efektiivsuseks, kus see on mõistlik. Ülesande lahendus peab olema pidevalt digitaalselt toetatud, et optimeerida äritegevusprotsesse ja tagada hea kasutajateenindus. Tellija pakub Dalux FM teenuseportaali lepingu süsteemitoetamiseks. Tellija hindab, et ettevõtte üleandmise seadus on rakendatav 1) teenuste üleandmise korral praegusest pakkujast uuele pakkujale ja 2) väljasaatmise korral ülesandeid, mida Tellija on seni ise sisuliselt täitnud. Tellija oodab, et ettevõtte üleandmine võib hõlmata 1) 118 palgasaajat praegusest pakkujast ja 2) 8-15 palgasaajat Tellijalt. Turundus toimub eelkvalifitseerimise ja 3-5 taotlejaga ning oodatavalt ühele forhandluse ringile. Välja arvatud, kui Tellija otsustab ülesande määrata algse pakkumise põhjal, toimub forhandluse protsess, kus pakkujad kutsutakse paralleelsete forhandluse koosolekutele, mis dokumenteeritakse turundusmaterjali järgi. Pakkumiste esitamise tähtajad on turundusmaterjalis. Forhandluse koosolekud toimuvad 39-41. nädalal Styrelsen for Danmarks Fængsler aadressil Strandgade 100, 1401 København K. Forhandluse koosolekud on planeeritud toimuma kell 9 kuni kell 15. Forhandluse koosolekute eesmärk on pakkujatel esitada oma kokkuvõtte pakkumised ja tagada, et pakkujad on teadlikud, kus nende pakkumised võivad paraneda. Tellija kommentab esitatud pakkumisi, kus pakkujad saavad forhandluse koosolekul ka turundusmaterjali kahtlustada, nagu ka turundusmaterjali lisas D.