Belgia – Hoiukapid – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

See aankoopdossier puudutab lockersite ja kluusite toimetamise, paigaldamise ja kasutuselevõtmise kohta erinevate kasutajate rühmade ja funktsionaalsete tsoonide jaoks haiglas. See hõlmab ka lockereid personali riietusruumides, meeskonna ruumides ja õenduspunktides, patsienditsoonides ja patsiendiruumides, samuti lockereid administratiivsete osakondade jaoks, kus töötajaid töötab flexitöö printsiibi järgi. Personali riietusruumide jaoks on esimesena eeldus, et kasutatakse flexiibset kontseptsiooni, kus dünamilised, mitte isikupõhised lockers kombineeritakse väiksemate isiklike lockeritega, mis on mõeldud näiteks töösaapade või muude isiklike tööga seotud esemetega püsivaks hoidmiseks. Arvestades saadaoleva pindala nii kesksetes personali riietusruumides kui ka operatsioonikvartalist riietusruumides, peab saadaolev ruum kasutama võimalikult efektiivselt. Osaleja palutakse, arvestades saadaolevaid ruume, kasutajate vajadusi ja esitatud plaane, välja töötada optimaalne lockerite kontsept ja see pakkumises süstemaatiliselt visualiseerida. Lisaks sellele põhilaadusele peab osaleja pakkuma täieliku variandi, kus personali riietusruumid on maksimaalselt varustatud isiklike, isiklikult määratud lockeritega. See variant peab samuti olema esitatud pakkumises (lepingufaasis) ja eraldi hinnatud, et tellija võib mõlemad kontseptsiooni läbivaatada ja võrrelda läbipaistvalt. Dünamiliste, mitte isikupõhiste lockerite jaoks personali riietusruumides ja administratiivsetes osakondades peab pakkuma elektroniline juurdepääsu- ja haldussüsteem, mis on ühendatud haigla kesksele identifitseerimissüsteemile. Töötajad peavad neid lockereid kasutama oma olemasoleva töötaja identifitseerimiskaardiga. Isiklikud lockers personali riietusruumides ei kuulu sellele kohustuslikule ühendamisele. Lisaks paigaldatakse meeskonna ruumidesse ja õenduspunktidesse väiksemad lockers isiklike asjade turvaliseks hoidmiseks, nagu nutitelefonid ja rahatähed. Samuti paigaldatakse erinevates patsienditsoonides, sealhulgas päevasaiglas, lockereid. Patsiendiruumides on tegu eraldi kluusitega isiklike ja väärtuslike asjade turvaliseks hoidmiseks. Administratiivsete osakondade jaoks, kus töötatakse flexiibelsete töökohtadega, peab pakkuma kohandatud lockerite kontsept, mis arvestab efektiivse kasutamise saadaoleva võimsusega ja mis toetab nii dünamilist kui isikupõhist kasutust. Kõikidele lockeritele ja kluusitele, mis ei ole ühendatud keskse identifitseerimissüsteemiga, peab osaleja pakkuma efektiivne, kasutajakasulik ja kestv afsluitsüsteem ilma füüsiliste võtmeteta. Pakutud lahendus peab olema kohandatud eesmärgiga kasutamise ja vastava kasutajate rühma jaoks ja peab olema lihtne haldada haiglas. Võimalikud lahendused võivad tööta näiteks pincode, eraldi identifitseerimiskaardi, käelõnga või võrdväärse elektronilise süsteemi abil. Kogu peab tulemuseks olema flexiibel, turvaline, kasutajakasulik, hooldusvõrdne ja tulevikukõlblik lockerite süsteem, mis optimaalselt vastab saadaolevale infrastruktuurile, erinevatele kasutusprofiilidele ja haigla operatiivsele tööle.