Belgia – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Töötlemine, mille eesmärk on toota, rakendada ja hooldada tööaja registreerimise ja töötajate planeerimise süsteemi Stad Hasselti töötajate ja linna ühendatud entiteetide jaoks. Stad Hasselti haldusalasse kuuluvad nii linna- ja OCMW teenused, linna põhikoolid, Knst., eluhoolduskeskus HOGEVIJF, Jenevermusea, Modemusea, Stadsmus, Jaapani Aed, Domein Kiewit, linna ujula Kapermolen, krematoorium, raamatukogud BHL ja Abdij Herkenrode. Stad Hasselti kohalik valitsus soovib asendada praeguse tööaja registreerimissüsteemi linna töötajate ja linna ühendatud entiteetide jaoks. See hõlmab umbes 1800 töötajat erinevate staatuse ja tööaja-skeemidega. On ka mitmeid õiguspositsiooni reeglite, mis võivad kehtida. Süsteem peab registreerima ja konsolideerima kõiki tööaja registreerimisi ühe loogiliselt integreeritud terviku sees, olenemata staatusest, tööaja skeemist või õiguspositsiooni reeglist. Stad Hasselti kohalik valitsus soovib asendada ka töötajate planeerimissüsteemi eluhoolduskeskuste jaoks HOGEVIJF. Selle avaliku ostu raames soovime prioriteetselt keskenduda töötajate planeerimissüsteemile HOGEVIJF ja lasteaedadele. Tulevikus peab planeering olema laienemiseks võimalik teiste teenuste jaoks, nagu näiteks linna tehnilised teenused, linna asjad, ujula jne. HOGEVIJF ja lasteaedade töötajate arv on umbes 400. Süsteem peab olema integreeritud tööaja registreerimisega, et oleks võimalik kohe andmete sünkroonimine ja täielik andmete konsistentsus mõlemale aspektile. Stad Hasselti funktsioneerib ostukeskusena Stad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt ja kõigi Stad Hasselti ja OCMW Hasselti eraldatud agentuuride jaoks. Linna ühendatud entiteedid võivad kasutada selle avaliku ostu teenuseid samadel tingimustel. Töötlemine hõlmab: - Tootmise ja rakendamise integreeritud tarkvarapaketi tööaja registreerimiseks ja töötajate planeerimiseks; - Seda tarkvarapaketti installimise/rakendamise, sh vajalike andmete migreerimise/ülekandmise praegusest paketist; - Kõikide tehniliste ja organisatsiooniliste meetmete ettevalmistamise informatsiooniturvalisuse, GDPR ja AI (kui vastav) kohta, et vastata seaduste nõuetele; - Uue tarkvarapaketi integreerimise teiste tarkvaradega, nagu töötajate administreerimine ja palgakorraldus; - Tarkvarapaketi hooldamist ja toetamist; - Füüsiliste klõps- või puutklokkide tootmist, installimist ja hooldamist erinevates kohtades Hasselti territooriumil.