Soome – Infosüsteemid ja serverid – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on keskitetty ja yhtenäinen ratkaisu, mis toetab Helsingin linna strategilisi sihtmärkeid, mis on seotud andmete kasutamisega, digitaalsusega ja andmete põhjal toimiva otsustamisega. Hankitav ratkaisu on mõeldud Helsingin linna valitsuste ja ettevõtete kasutamiseks. Valmisratkaisu tuleb teostada SaaS-palveluna (pilvipõhine ratkaisu). Hankitav ratkaisu toimetakse kokku palveluna, mis sisaldab kindlat kasutuselevõtuprojekti, jätkuvat teenuse toet ja hooldust ning eraldi tellitud eksperdi töö. Hankinnasuurus selgub täpsemalt pakkumispäevandluse ja selle lisadega. Helsingin linna tegevuses tekib ja kasutatakse jätkuvalt suuri andmemahusid, ja andmestruktuuride juhtimine on hajutatud erinevates valitsustes ja ettevõtetes. Eelmises on erinevaid praktikaid ja andmete kirjeldavate andmete ehk metadate juhtimise valmidusi, mis teeb kokkuvõtte saamise raskeks. Kasutusel on mitmeid standardseid metadamalle, kuid nende rakendamine ja juhtimine varieerub, mis raskendab andmete ühiskasutust ja integreerimist. Metadate ei juhtita keskendatud viisil, ja sellele ei ole olemas viitekehust. Andmete omistamise praktikad varieeruvad valitsuste vahel, mis võib mõjutada andmete jagamist, nende kvaliteedi hoidmist ja vastutuse küsimuste määratlemist. See takistab andmete efektiivset kasutamist ja jagamist erinevate valitsuste vahel ning viib osalt sellele, et informatsiooni mõistmine on tugevalt isikupõhine, mis tekitab riski informatsiooni juhtimise jätkusuutlikkusele. Kuigi eriti majandus- ja HR-andmeid juba jagatakse, ei kasutata linna laia andmestruktuuri täielikult. Andmeid on nii palju, et nende võimalusi ei alati näha, ja informatsiooni jagamine ei toimu süsteemselt ega linna tasandil. Osa linna vanematest süsteemidest ei toeta tänapäevaseid andmemudelite ja integreerimise vajadusi, samas kui uuemad süsteemid toetavad. Sanastiku juhtimine on peamiselt hajutatud valitsuste vahel, ja keskendatud juhtimismudelit ei kasutata. See raskendab informatsiooni ühtsust. Lisaks ei juhtita andmete liikuvust süsteemide vahel täielikult. Informatsiooni ülekanne erinevate süsteemide vahel võib olla haasteks, mis võib viia informatsiooni kadumise, valeandmete või otsustamise viivituseni. Need väljakutsed lahendamiseks on Helsingi linna alustanud informatsiooni juhtimise arendustööd, mille osana on linna ühine andmekataloogi hankimine. Andmekataloogi eesmärk on pakkuda keskendatud ratkaisu linna andmestruktuuride juhtimiseks, leidmiseks ja mõistmiseks. Hankitav ratkaisu eesmärk on toetada andmete põhjal otsustamist. Lepingu kehtivusaeg on määratud kaks (2) aastat lepingu allkirjastamisest alates. Pärast seda jätkub lepingu kehtivus kuni edasiseks määratlemiseks. Hankinnasuurus on täpsemalt kirjeldatud selle pakkumispäevandluse ja selle lisadega. Helsingin linna ei ole seotud mingitele hankimismäärale.