Norra – Majandusarvestusteenused – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Taustalugu

Follo Ren IKS peab uue lepingu sõlmima raamatupidamise ja palgade teenuste jaoks, kuna praegune leping lõppeb. Ostuprotsess peab tagama turvalise, stabiilse ja professionaalse tarnimise, mis toetab õigete ja ajakohaste aruannete esitamist. Follo Ren IKS on omavalitsustevaheline ettevõte, mis koostab aastaaruanneid arvestusseaduse, hea arvestuspraktika ja rakendatavate omavalitsustevaheliste ettevõtete reglementide järgi, sealhulgas KOSTRA aruandlus. Entiteet on peamiselt isekulude reglementidega kaetud ja ei ole maksustatav, samas kui äriosa on maksustatav ja peab eraldi aruandama. See seadab nõuded kindlatele kompetentsidele arvestuses, palgades, avalikus aruandluses ja isekulude ala ning äriaktiviteetide vaheline eristamine. Follo Ren IKS-l on 44 alalist töötajat ja umbes 40 ajutist töötajat. 2025. aasta käive oli isekulude alas 178,77 miljonit NOK ja äriaktiviteetides 11,48 miljonit NOK. Pakkujad peavad seega mõistma äri suurust, organisatsiooni ja aruandluse keerukust. Ülesanne tuleb täita kasutades Follo Ren IKS-i süsteemi, Visma BNXT. Lisainfo entiteedi kohta on saadaval www.folloren.no. 2025. aasta aastaaruanne on saadaval www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner.

Ülesande kirjeldus

Follo Ren IKS peab ostma raamatupidamise ja palgade teenuseid, mis katavad entiteedi jooksva rahalise ja palgade halduse. Tarnimine tuleb teostada Follo Ren IKS-i süsteemis, Visma BNXT, ja see hõlmab abi palgades, arvestuses, tasakaalustamises, akruudides, dokumentatsioonis, aastaaruannetes, tagasimaksetes ja aruannetes võimudele. Ülesanne hõlmab muu hulgas palgade täitmist, palgatransaktsioonide kontrollimist, erinevuste ja tagasimaksete käsitsemist, arvestuse tasakaalustamist ja kvaliteedikontrollitud aruandlust. Pakkujad peavad ka kaasa aidama õigete aastaaruannete, KOSTRA aruandluse ja maksuaruannete koostamisel, sealhulgas kindlustades vajalik kontroll isekulude ala ja maksustatava äriosa vaheline eristamine. Palutakse tarnida kõrge professionaalse kvaliteediga, selgete kontrolli kordadega ja ennustatava suhtlusega. Follo Ren IKS vajab püsivat, suguvõrdset, eelistatud, lähedast ja jätkuvat dialoogi ning kiiret vastust vajadusel palgades, arvestuses ja aruannetes. Pakkujad peavad olema kompetentsid, mis rahuldavad kvaliteedi, vastavuse ja tarnimise jätkusuutlikkuse nõuete.