Malta – Ürituste korraldamisega seotud teenused – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA näeb ette kuni kolme (3) järjestamine teenuste raamlepingut iga Loti jaoks, mis on mõeldud kõrge kvaliteediga Ürituste Korraldusteenuste ja sellega seotud reisimise ja logistika teenuste pakkumiseks, mis on vajalikud Agentuuri haldus- ja operatiivmeetodite ja -ürituste korraldamiseks ja elluviimiseks. Raamlepingud toetavad üritusi, mis korraldatakse Moldovas (Lot 1), Ukrainas (Lot 2) ja Lääne-Balkanis (Lot 3), nagu edasi kirjeldatud Tehnilistes spetsifikatsioonides. Raamlepingute alusel pakutavad teenused sõltuvad iga ürituse eripäradest, nagu Agentuur määrab. Nendesse võivad kuuluda, kuid ei piirdu sellega: • Konverentsiruumi rendimine; • Helisignaali (AV) ja tõlkevarustuse pakkumine; • Toiduteenused; • Kolmanda osapoole teenuste pakkujate koordineerimine ja kohapealse logistika juhtimine; • Ürituse märgistuse ettevalmistamine ja toetavad dokumendid ja arved esitamine, kui see on vajalik; • AV- ja tõlkevarustuse rendimine Agentuurilt, osapooltelt või muudelt kolmandatelt osapooltelt pakutud kohtadelt; • Lõunad, õhtud ja muud toiduteenused korraldamine; • Sobiva majutuse reservatsioon Agentuuri nõuete järgi; • Transporditeenuste korraldamine, pakkumine ja järelevalve; • Ürituse abistamise teenuste pakkumine enne, ajal ja pärast üritust; • Turva- ja meditsiiniteenuste koordineerimine ja pakkumine, kui see on vajalik; • Reisimise, majutuse ja/või elatuse toetuste maksmine ja töötlemine ürituse osalejate jaoks, sealhulgas vajalike toetavate dokumentide kogumine, Agentuuri juhiste järgi. Üritusi Ukrainas korraldatakse ainult siis, kui Agentuuril on võimalik korraldada isiklikke üritusi, järgides Agentuuri turvahinnangut ja kehtivaid turvarestriktsioone.