Soome – Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Soome Riigi Halduse Instituut AS (edaspidi "HAUS") kutsub pakkumisi välja globaalsele tööandja rekorditeenuste (EoR) raamlepingu sõlmimiseks. HAUS viib läbi rahvusvahelist arengukoostööd, avaliku sektori reformi ja võimekuse arendamise projekte mitmes riigis üle maailma. Riikides, kus HAUS ei ole seaduslikult esindatud, vajab HAUS tööandja rekorditeenuseid (EoR) kohalike töötajate palgamiseks kohaliku töö- ja palgamajandusinfrastruktuuri või seadusliku tööandja kohustuste täitmise puudumise tõttu. See ostu eesmärgiks on sõlmida raamlepingu mitme teenusepakkujaga, kes on võimelised pakkuma kohustuslikke EoR teenuseid laia valiku riikides. Raamlepingu alusel toimivad valitud teenusepakkujad kohalike töötajate seadusliku tööandjana, samal ajal kui HAUS säilitab vastutuse palgamisotsuste, tööjärelevalve ja operatiivse juhtimise eest. EoR teenus peab sisaldama vähemalt järgmist: kohaliku töölegisatsiooni järgi töötajate seaduslik palgamine; töölepingu koostamine ja haldamine; palgamaksete ja palgamaksete töötlemine; seadusliku kinnipidamise, maksude ja sotsiaalmajandusliku kindlustuse haldamine; kasulike teenuste ja kohustusliku kindlustusega haldamine; sisse- ja väljajäämise teenused; HR haldamine ja kohaliku töötaja toetus; kohustusliku vastavuse jälgimine ja aruandlus; tööloa, viisade ja immigratsiooniküsimustega seotud toetus, kui vajalik; kokkulepitud tööriistade pakkumine või haldamine, kui kohustuslik. Teenused on praegu vajalikud riikides, sealhulgas Filipiinidel, Moldovas, Nigeerias, Bosnia ja Hertsegoviinas ja Albaanias. Lisaks nendele on tulevikus vajadus nähtud Nepalis, Indoneesias, Etioopias ja Tansaanias. Riikide loetelu on ainult indikaator ja võib muududa raamlepingu kehtivuse ajal. Ostu puudutab raamlepingu sõlmimist tööandja rekorditeenuste (EoR) teenuste jaoks algselt 24 kuu pikkuse lepinguajaga. Leppinguosalus on õigus pikendada raamlepingu kahe (2) 12-kuulise valikperioodiga (12 + 12 kuud). Raamlepingu maksimaalne kokkuvõetud kestus, sh valikperioodid, on 48 kuud (24 + 12 + 12). Ostu eesmärgiks on valida kuni kolm (3) teenusepakkujat raamlepingu jaoks. Valitud teenusepakkujad pakuvad EoR teenuseid kohalike töötajate jaoks erinevates riikides, põhinevalt eraldi ülesannetel, mis väljastatakse raamlepingu kehtivuse ajal. Individuaalsed ülesanded antakse hiljem välja mini-konkurrentside kaudu valitud raamlepingu teenusepakkujate vahel. Raamlepingu ei loo HAUS-le mingit minimaalset ostu kohustust. Raamlepingu hinnanguline maksimaalne väärtus on 8 000 000 EUR (KM 0%). Hinnanguline väärtus ei ole ostu kohustus ja ei taga mingit minimaalset ülesannete hulka. HAUS säilitab õiguse tellida teenuseid oma tegelike vajaduste järgi raamlepingu kehtivuse ajaks. Ostu on mõeldud kogemustega rahvusvaheliste EoR teenusepakkujatele, kes on võimelised pakkuma tööd, palga, kohustuslikku vastavust ja HR haldust teenuseid mitmes jurisdiktsioonis, otse või seaduslikult kohustusliku kohaliku entiteedi ja partnerite võrguga. Lisadetaile ostu kohta on antud lisas 1 (TOR).