Soome – Finantssüsteemide tarkvarapakett – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Hankintakohteena on talouden budžeteerimisele, ennustamisele, konsolideerimisele, raportimisele ja analüüsimisele mõeldud SaaS-palvele (Software as a Service) toimetava süsteem. Hankintamüüriks on kokkuvõte, mis toetab Elenia taluplaanimist, jälgimist ja raportimist operatiivtasemelt konsernitasemeni. Süsteemi tuleb toetada äriürituste budžeti- ja ennustusprotsesseid ning budžeti ja täitmise võrdlemist. Lahenduse tuleb võimaldada majandusandmete kasutamist raportimises ja analüüsis nii, et andmed oleksid ajakohased, läbipaistvad ja lihtsalt kasutada erinevate kasutajarühmade poolt. Süsteemi tuleb sobida Elenia seaduslikke majandusraportimise kohustusi täitma, sealhulgas Soome raamatupidamise seaduse järgi eraldi bilanssi ja rahvusvaheliste raamatupidamise standardite (IFRS) järgi konsernibilanssi. Lisaks tuleb süsteem võimaldada IFRS-i standardite järgi konserniarvestuste (tuluarveste, bilanss ja rahalis arveste) koostamist ka budžeti- ja ennustusandmete põhjal. Süsteemi toetus IFRS 16 arvutamisele ja raportimisele võib arvestada hankimise hiljemates etappides. Hankimise süsteemi eesmärk on juhendada ja motiveerida kasutajaid teostama majandusplaanimist ja jälgimist eelkõige süsteemis, mitte eraldi tööriistade, nagu Excel, abil. Eesmärgiks on vähendada manuaalist tööd, parandada majandusandmete kvaliteeti ja vabastada eksperdid ajast, et nad saaksid keskenduda analüüsimisele ja äriürituste toetamisele. Süsteemi tuleb toetada budžeti- ja ennusteraportimist ning jälgimist erinevatel tasanditel, projektitasemelt konsernitasemeni. Lisaks tuleb süsteem pakkuda Elenia peamistele kasutajatele piisavalt võimalusi süsteemi konfigureerimiseks ja hooldamiseks, nagu raportite ja sisestusvormide loomine ja muudatused ilma jätkuva tootja poolse arendustööta. Süsteemi sobivus vastutustundlikku raportimist osana majandusraportimise kokkuvõttes saab arvestada hankimise hiljemates etappides. Hankintakohte kirjeldatakse täpsemalt lisas 1 - Osaluspyynt ja eelnevad pakkumispyynt.