Soome – Infosüsteemid ja serverid – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on keskitetty ja yhtenäinen ratkaisu, mis toetab Helsingin linna strategilisi eesmärkide andmete kasutamise, digitaliseerimise ja andmete põhine päätuseteo. Hankittava ratkaisu on mõeldud kasutamiseks Helsingin linna valdkondade ja ettevõtete jaoks. Valmisratkaisu tuleb realiseerida SaaS teenusena (pilvipõhine ratkaisu). Hankittava ratkaisu toimetakse kokkuvõtteena, mis sisaldab kindlat kasutuselevõtuprojekti, jätkuvat teenuse toet ja hooldust, ning eraldi tellitud ekspertitööd. Hankinnan ulatus selgub täpsemalt pakkumispäevandluse ja selle lisanditega. Helsingin linna tegevuses tekib ja kasutatakse jätkuvalt suurtes kogustes andmeid, ja andmete omanduse juhtimine on hajus erinevates valdkondades ja ettevõtetes. Ülemääritatud juhtimiskondade on erinevad praktikad ja valmidus andmete kirjelduste andmete ehk metandate juhtimises, mis teeb kokkuvõtte saamise raskeks. Kasutusel on mitmeid standardiseeritud metandamalle, kuid nende rakendamine ja juhtimine varieerub, mis raskendab andmete ühiskasutust ja integreerimist. Metandat ei juhtida keskendatud viisil, ja sellele ei ole olemas viitekehist. Andmete omanduse praktikad varieeruvad juhtimiskondade vahel, mis võib mõjutada andmete jagamist, nende kvaliteedi hoidmist ja vastutuse küsimuste määratlemist. See takistab andmete efektiivset kasutamist ja jagamist erinevate juhtimiskondade vahel ning viib osaliselt sellele, et informatsiooni mõistmine on tugevalt isikupõhine, mis tekitab riski informatsiooni juhtimise jätkuvusele. Kuigi eriti majandus- ja HR andmeid juba jagatakse, siis linna laia andmete omandust ei täielikult kasutata. Andmeid on nii palju, et nende võimalusi ei näha alati, ja informatsiooni jagamine ei toimu süsteemselt ega linna tasandil. Osalt linna vanematest süsteemidest ei toeta tänapäevaseid andmemudelite ja integreerimise vajadusi, samas kui uuemad süsteemid toetavad. Sanastiku juhtimine on peamiselt hajutatud juhtimiskondade vahel, ja keskendatud juhtimismudelit ei kasutata. See raskendab informatsiooni ühtsust. Lisaks ei juhtida andmete liikuvust süsteemide vahel täielikult. Informatsiooni ülekanne erinevate süsteemide vahel võib olla haasteks, mis võib viia informatsiooni kadumisele, vigastele andmetele või viivastele otsustamisel. Need väljakutsete lahendamiseks on Helsingi linna alustanud informatsiooni juhtimise arendustööd, mille osana on linna ühine andmekataloogi hankimine. Andmekataloogi eesmärk on pakkuda keskendatud ratkaisu linna andmete omanduse juhtimiseks, leidmiseks ja mõistmiseks. Hankittava ratkaisu eesmärk on toetada andmete põhine päätuseteo. Lepingu kehtivusaeg on määratud kaheks (2) aastaks selle allkirjastamisest alates. Pärast seda jatkub lepingu kehtivus kuni edaspidi. Hankinnan kohte on täpsemalt kirjeldatud sellest pakkumispäevandluses ja selle lisandites. Helsingi linna ei seo end mingile hankimisele.