Belgia – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Teenus on puudutab Workday implementatsiooni HR, Finance ja Aankoop valdkondades, disainist kuni kasutuselevõtuni, koos ka organisatsiooni üleminekut protsessikeskseks organisatsiooniks. Teenus toob kaasa business partneri ja süsteemiintegraatori (või neid on üks ettevõte), kus business partner on vastutav organisatsioonilise transformatsiooni juhtimise eest ja süsteemiintegraator tehnilise platformi realiseerimise eest, koos vastastikuse koordineerimise ja integreeritud vastutuse eest kogu projekti eest. Teenus hõlmab nii tehnilist platformi implementatsiooni kui ka sellega seotud organisatsioonilist transformatsiooni, sealhulgas üleminemine praegusest ERP-süsteemist PeopleSoft uuele platformile. Teenusandja peab tagama konfiguratsiooni, integraatsiooni ja tootmise käivitamise töötava ja integreeritud lahendusega, ning võtma juhtiva rolli organisatsiooni juhtimises standardiseeritud, integreeritud ja protsessikeskse tööga. Teenuse oluline osa on protsesside harmoniseerimine ja standardiseerimine kaasatud valdkondade vahel (HR, Finance ja Aankoop), kus maksimaalselt kasutatakse platvormi standardfunktsioone. Selle raames oodatakse, et praegused tööviisid kritiliselt hinnatakse ja, kui vajalik, ümber kujundatakse vastavalt parimatele praktikatele ja tulevikukesksele tööle. Lisaks hõlmab teenus üleminemist praegusest ERP-süsteemist PeopleSoft, Oracle Recruit ja Learn, sealhulgas andmete migreerimist, olemasolevate lahenduste lõpetamist ja teenuste jätkusuutlikkuse tagamist üleminemise ajal. Teenusandja peab oma projektijuhtimist nii korraldama, et tagada struktuuriline ja kestv kogu UZ Leuveni töötajatele. See eesmärgiga võimaldada organisatsioonil süsteemi pärast üleandmist iseseisvalt hallata, arendada ja hooldada. Teenus nõuab integreeritud lähenemist, kus tehnoloogia, protsessitransformatsioon ja muutuste juhtimine on omavahel seotud, eesmärgiga saavutada uue tööviisi kestv kinnistumine organisatsioonis.