Soome – Inkassoettevõtte teenused – Perintäpalvelut

HUS-Yhtymä (edaspidi HUS või tellija või ostuüksus) palub pakkumisi perintateenustest. Perintateenustest kuuluvad nii klientide arve perimine (sh palkkade saamise, töötervise saamise ja kahjustuste kompenseerimise arve) kui ka organisatsiooni arve perimine. Teenuse hulka kuuluvad:

- Maksevõlgade saatmine

- Makseplaanide koostamine ja tähtkuupäevade muutmine

- Võlglaste kontaktandmete kontrollimine ja hooldamine

- Maksehäirete märgistuse eemaldamise teavitamine krediitandmete firmadele

- Võlglase maksevõime kontrollimine ja õigusliku perimise edusamuse/vajaduse hinnang

- Võimalusel õigusliku perimisele üleandmine ja õigusliku perimises tehnilise toimijana toimimine

- Jälgperimine

- Võlajärjestustega seotud toimingud

- Õiguslikke teenuseid pakkumine

Maksumälu saatmine ei kuulu teenusesse (tellija saatab maksumälu ise). Teenuse pakkujal peab olema veebiteenus, mille HUS tellijana saab kasutada. Veebiteenus toimib peamiselt perimisteenuste jälgimise, raportimise, suhtluse ja hallatavana vahendina tellija ja teenuse pakkuja vahel. Teenuse pakkujal peab olema valmis vastu võtma ja saatma tellija määratud vormis perimisega seotud materjale. Teenuse pakkujal peab pakkuma klientiteenust nii tellijale kui ka võlglastele. Tellija rõhutab, et teenuse pakkujal peab järgima nii seadust saadavate perimise kohta kui ka hea perimise kommet. Hankintaga kindlustatakse hallatavus ja teenuste korraldamine. See on kokkuvõte hankimine, st hankimine ei ole jagatud osadesse. Ostuüksus võib hankimise jagamata osadesse, kui see hankimise loomuse, ulatuse või teenuse teostamise viisi, hankimise kokkuvõtte hallatavuse ja kokkuvõtte vastutuse või jagamisega seotud riskide tõttu ei ole põhjendatud. Ostuüksus võib hankimise jagamata osadesse ka siis, kui vajadus koordineerida osade erinevaid lepingu partnerit võiks tõsiselt ohtustada lepingu asjakohase teostamise. Lisaks ei ole jagamine osadesse alati otstarbekas siis, kui liiga väikeste osade jagamine võib viia keerulisse kokkuvõtte arhitektuuri või kulude pidevasse kasvule. Hankimise objektid moodustavad funktsionaalse ja tehnilise kokkuvõtte, kus teenuse pakkuja vastutab kokkuvõtte erinevate perimise faaside, raportimise, veebiteenuse, andmekaitse ja klientiteenuse eest. Mitme teenuse pakkuja kasutamine lisaks vastutusjagamisele ja koordineerimisele võiks ohtustada teenuste kokkuvõtte efektiivse ja ühtse teostamise. Hankimise eeldatav väärtus on 4 100 000 € nelja (4) aasta järgi arvutatuna (alv 0%). Hankimise eeldatavas väärtuses on arvestatud nii tellija (HUS) kui ka võlglaste kulud. Hankimise eeldatavas väärtuses ja pakkumise võrdlemisel arvestatakse nii tellijale tekkinud kulud kui ka need perimisteenuse hinditegurid, mis jäävad lõpuks võlglase kuluks. Selline lähenemine võimaldab pakkumise võrdlemisel hinnata teenuse kokkuvõtte majanduslikku kasulikkust nii tellija kui ka võlglaste seisukohast. Liites "Liite 03 Hintaliite" on eraldatud rida- ja rida-riividega, kellel on lõpuks kellegi kulud. Lõpuks võlglase maksmiseks jäävate kulude arvestamine pakkumise võrdlemises põhineb hankimise üksuse eesmärgil kindlustada, et perimisteenus teostatakse nii tellija kui ka võlglaste seisukohast mõistlikult. Hintliites (Liite 03) kasutatud hinnangud ja painetegurid põhinevad hankimise üksuse täidetud määridel ja tulevase lepinguperioodi arvatud teenustarvetel. Arvatud määrad on avaldatud ühe (1) aasta järgi. Hintliites kasutatud arvatud määrad on ainult pakkumise võrdlemiseks loodud hinnangud ja nad ei moodusta teenuse pakkujale määramata ostu kohustust. HUS-konserni tütarühingud võivad soovides liituda hankimisega, sõlmides teenuse pakkujaga eraldi, selle hankimise tingimustele põhineva lepingu. Liitumine on tütarühingutele vabatahtlik. Hankimise üksus hinnab, et liitumine võib puudutada näiteks HUS-Kiinteistöjä. Tütarühingute järgi on liitumine arvestatud hankimise väärtuses. Plaanitud lepinguaeg on kolme (3) aasta tähtajaga 1.11.2027-31.10.2030, mille järel lepingu kehtib edaspidi. Kasutuselevõtuprojekti jaoks on varatud aega 1.3.2027-31.10.2027. Teenuse tootmine peab algama 1.11.2027. Ostuseaduse 65 § järgi on hankimise üksus enne hankimise teavituse avaldamist kuulutanud alal tegutsevaid ettevõtteid. Hankimise kohta on avaldatud informatsioonipyynt Hilma-palveluses 6.6.2025 (Teavituse Hilma-numbriga 2025-025755). Lisaks on hank