Saksamaa – Tarkvara tarnimisteenused – Datenschutzmanagementsystem

Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (edaspärav: ekom21) on avaliku õiguse alluvusega asutus Hesseni andme töötlemise seaduse (DV-VerbundG) järgi. Ta on keskne IT teenuse pakkuja Hesseni omavalitsustele ja nende asutustele. Gießen, Darmstadt, Kassel ja Fulda asukohtadest teenindab ta oma lõppkliente laialdaste, ajakohaste informatsiooni- ja kommunikatsiooniteenuste (IuK) pakkumisega. Hesseni umbes 500 liikme ja lisaks neile paljudele klientidele üle riigi kuuluvad umbes 29 000 lõppkasutajat, kes on omavalitsuste ja teiste avalike asutuste, nagu näiteks maakonnad, linnad, vallad, omavalitsuste ettevõtted, sihtasutused, asutused, haiglad ja kodud. Riiklikul alal teenindab ekom21 mitmeid riiklikke liite, ministeeriume ja valitsuspresidendid. Kokku pakub ekom21 seega teenuseid kuue miljoni kodanikule. Ekom21 ülesannete valik kasvab ja muudab end pidevalt, mis kaasneb klientide ringi pideva laiendamisega. Et vastata klientide soovidele andmekaitse juhtimissüsteemi (DSMS) osas, peab vastava partneri tellima. Seetõttu kirjeldab ekom21 oma klientidele DSMS. Peamiseks on soovitud hankida pilve põhinev andmekaitse juhtimissüsteem (SaaS), mis toetab, dokumenteerib ja kontrollib kogu andmetöötlemise tegevuse Art 5 30 andmekaitse põhiseaduse (DSGVO), andmekaitse seaduse (BDSG) ning Hesseni andmekaitse- ja informatsiooniavatuse seaduse (HDSIG) järgi. Eesmärk on vähendada riski ja mõju analüüside, töötlemise tegevuste registri (VVT), isikute päringute, lepingu- ja müügijuhtimise ning auditi tõenditega seotud kulutusi ning ühtlasi tõsta kohaldatavuse kvaliteeti.