Norra – Kontorimasinad, -seadmed ja -tarvikud, v.a arvutid, printerid ja mööbel – Framework agreement for multi-function machines.

Taust: Omavalitsused peavad sõlmima uue raamlepingu mitmeotstarbeliste seadmete (MFP) jaoks, kuna praegune leping aegub. Omavalitsused vajavad ühtset ja tulevikukeskset süsteemi, mis tagab stabiilse juurdepääsu trükkimisele, kopeerimisele ja skaneerimisele kõigi asukohtadega. Ostuprotsessi eesmärk on luua täielikult haldatav süsteem, mis tagab ennustatava töö ja kulude kontrolli, keskse jälgimise masinatega, automaatse varustuse käsitsemise ja lepinguperioodi kättesaadava teenuse ja toetuse. Samal ajal peab süsteem võtma arvesse omavalitsuse vajadust lihtsa kasutamiseks kõikidele kasutajatele, sealhulgas universaalne disain ja turvaline trükiste käsitsemine. Harstad omavalitsus kasutab YSoft SafeQ turvalist trükisüsteemi ja pakutavad masinad peavad selle täielikult toetama. Harstad omavalitsus on viimastel aastatel teinud olulisi uuendusi oma masinapargis, nii et see peamiselt koosneb uuematest mudelitest, mida kasutatakse paljude aastate jooksul. Järgneva nelja aasta perioodil hinnatakse asjaolu, et asendamise vajadus piirdub mõnega aeglustusmasinatega. Üldiselt vahetatakse masinad välja ainult siis, kui see on täielikult vajalik üldise hindamise põhjal. Koostöötaja omavalitsuste ulatus on ebaselge.

Ülesande kirjeldus

Ülesanne on raamlepingu sõlmimine toodete, paigaldamise ja mitmeotstarbeliste seadmete (MFP) teenuste jaoks Harstad omavalitsuse asukohtades. Toodete hulka kuuluvad lepinguperioodi vajalik jälgimine, sealhulgas jätkuv teenus, toetus ja hooldus. Ostulepingu kehtivusaeg on 2 aastat 1+1 aasta pikendusega. Jätkuv teenuse ja hoolduslepingu masina eluajal tööks, keskse jälgimise masinatega, automaatse varustuse käsitsemise ja kättesaadava teenuse ja toetuse. Süsteem peab sisaldama funktsionaalsust trükkimiseks, kopeerimiseks ja skaneerimiseks ning kohandatud kasutamiseks omavalitsuse erinevates keskkondades. Maskinparki peab olema võimalik haldada ja jälgida keskelt, automaatse varustuse ja aruandlusega, mis on seotud olekuga ja tarbimisega. Lisaks peavad seadmed toetama turvalist trükkimist ja juurdepääsu haldamist YSoft SafeQ kaudu, sealhulgas integreerimine omavalitsuse identiteedisüsteemiga (AD/Entra ID) ja kasutamine kaardilugeriga (RFID). Süsteem peab töötama omavalitsuse IT keskkonnas, sealhulgas toetus vajalikele Microsoft platvormidele.