Soome – Turvateenused – Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun linna konsernihallintuse teenostused palvelused pannakse Turun Sadama OÜ tellimuse alusel osalemispyynnid neuvotlemisprotseduuri kohta sadama valveteenused. Ostu objekti ja teenuse nõuded kirjeldatakse eelnevalt selle osalemispyynnos ja ne täpsustatakse neuvotlemisel. Ostumeneettus on kahefaseeline. Selle osalemispyynnose põhjal valitakse kandidaadid neuvotlemiseks. Neuvotlemisel täpsustatakse teenuse nõuded ja pakkumiste võrdlusalused. Selle osalemispyynnose põhjal valitakse 5 kandidaati teisele faasile, st neuvotlemise faasile. Neuvotlemisel täpsustatakse teenuse nõuded ja pakkumiste võrdlusalused. Faasis 2 neuvotlemiseks valitud kandidaadid saavad tegelikku pakkumispyynnost. Pakkumispyynnose faasi valimise aluseks on kokkuvõtetult majanduslikult soodsem hinnang, kus hinnangul on kaal 70% ja kvaliteedi kaal 30%. Neuvotlemise sisu: Neuvotlemise faasi eesmärk on saada tegelik pakkumispyynnos. Neuvotlemisel täpsustatakse osalemispyynnose lisana olev teenuse kirjeldust, kvaliteedi kirjeldust ning hindutabelit. Neuvotlemisel on plaanis täpsustada pakkumiste võrdlusalused, nii kvaliteedi kui ka hinnangul. Plaanitavalt tuleb kvaliteedi kaal võrdlusel olema 30%. Võimalikud kvaliteedi alused on näiteks pakkujalt pakkumise osana nõutav kvaliteedi kirjeldus (osalemispyynnose lisana). Neuvotlemisel läbi käidakse infoturbega seonduvad tingimused, mida kandidaat saab näha, kui ta valitakse teise faasi. Tingimused on vormilt standardseks, kuid neid saab muuta neuvotlemiste põhjal koos kokkulepete tegemiseks. Eelnevalt ajakava: Osalemispyynnose avalikustamine - mai 2026 Osalemispyynnose tähtaeg - 15.06.2026 Valik neuvotlemiseks valitud kandidaatide kohta - juuni Neuvotlemised - august/septembri Tegeliku pakkumispyynnose avalikustamine - september Pakkumiste tähtaeg 09.10.2026. Neuvotlemiseks kutsutud kandidaatidele edastatav etteantematerjal sisaldab salajana hoidavat teavet tellija teenustest. Neuvotlemiskäigu kandidaatidele tuleb alla kirjutada salajäätmise leping enne materjali edastamist. Neuvotlemiseks kutsutud kandidaatidele võib tellija soovides edastada eelnevaid ülesandeid neuvotlemiste eelneva sisuga seotult. Neuvotlemised on samasisulised kõikide kutsutud kandidaatidega ja neid läbi viiakse usalduslikult.