Poola – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Protseduur viiakse Dynamicse Ostaja Süsteemi (DSZ) loomiseks. Täitjad esitavad määratud tähtajaks taotlused osalemiseks DSZ. DSZ raames järjepidevalt antavate tellimuste objektiks on biuroprogrammide pakettide, operatsioonisüsteemide, standardse, pilve-, spetsiaalse, kriminaalistika programmide, programmide tellimiste ja nende uuenduste toodangud. Tellija hindab, et ostab aastas umbes 1000 biuroprogrammide paketti, 100 operatsioonisüsteemi, 50 muud programmi (sh standardse, pilve-, spetsiaalse, kriminaalistika programmide, programmide tellimised) ning kokku umbes 90 programmi uuendust. Tellija planeerib 4-5 tellimust antada ühe kalendriaasta jooksul DSZ kehtimise ajal. Tellimuste antamine sõltub tellija vajadustest ja rahalistest vahenditest. Tellija teostab tellijate kvalifikatsiooni, kes on taotluse esitanud DSZ osalemiseks, art. 320 Pzp. alusel. Esimese tellijate kvalifikatsiooni ja DSZ loomise järel, DSZ-ga mittekaetud tellijad saavad taotluse esitada DSZ osalemiseks kogu selle kehtimise ajaks. Esmase taotluse avamise järel määratud tähtajaks, järgnevaid tähtajaid taotluste esitamiseks DSZ osalemiseks ei määrata. Tellijad saavad taotlusi esitada DSZ osalemiseks ka pärast algselt määratud tähtaja möödumist. Tellija tagab tellijatele, kes ei ole DSZ-ga kaetud, võimaluse taotlusi esitada ja nende kvalifikatsiooni DSZ, art. 319 Pzp. alusel. Tellijate kvalifikatsiooni taotluste alusel DSZ osalemiseks, mis saabuvad DSZ kehtimise ajal, tellija teostab analoogselt, art. 320 seaduse alusel. Kui taotluse esitamise ajal DSZ osalemiseks on saadetud kutse tellimusele, mis on DSZ-ga kaetud, siis tellija, kes esitab sellise taotluse, saab pärast positiivset kvalifikatsiooni, kutset tellimuse esitamiseks saada ainult järgmisel DSZ-ga kaetud tellimusel. Tellija võib kogu DSZ kehtimise ajal kutsuda DSZ-ga kvalifikatsioonis osalemiseks tellijaid uue või uuendatud JEDZ-ga, art. 322 seaduse alusel. Kui tellija, kes on saanud kutse, uues või uuendatud JEDZ-is ei kinnita, et ta ei ole väljaheidetav ja täidab osalemise tingimused, siis ta informeeritakse art. 126 seaduse alusel DSZ eemaldamisest. DSZ-ga kaetud tellimused antakse pärast kvantitatiivse ja kvalitatiivse DSZ-ga kaetud tellimuse antamise protseduuri läbiviimist, art. 323 Pzp. alusel: Tellija kutsub kõiki DSZ-ga kvalifikatsioonis osalemiseks tellijaid, igale DSZ-ga kaetud tellimusele, kutse esitamiseks, tähtajaga, mis on lühem kui 10 päeva kutse esitamise päevast; Tellija teeb valiku kõige kasulikuma pakkumise alusel, mis on määratud kutse esitamise pakkumiste hindamise kriteeriumites. Tellija planeerib pakkumiste hindamise kriteerium CENA – 100%. Pakkumiste uurimise ja hindamise käigus võib tellija tellijatelt nõuda selgitusi pakkumiste sisu kohta. Tellija parandab pakkumises vigu Pzp. seaduse alusel; Tellija ei nõua pakkumiste esitamist elektrooniliste kataloogide vormis ega nende lisamist pakkumisele. Iga üksiku tellimuse tingimused määravad eraldi DSZ raames antavate tellimuste. Sellise tellimuse tulemuseks on leping valitud tellijaga. Tellija saadab tellijatele pakkumise vormiga. Vormis tuleb märkimaks pakkumise bruttokulu, mis peab määratlema tellimuse objektide täieliku hindamise. Pakkumise hind peab sisaldama kõiki tellijale kuuluvat tasust, mis tuleneb tellimuse ettevalmistamise, teostamise ja arvestamise aluselt, sealhulgas kõiki otse- ja kaussid, mida tellija kannab õiglaselt ja tähtajaliselt tellimuse täieliku teostamise alusel, kasumit ja kõiki seaduse nõudmisi makseid ja tasusid, sealhulgas toimetamise kulud. Hind peab ka arvestama tellimuse teostamise kulude kasvamise riski. Hind on lõplik hind, mis ei ole läbiväärtus ja mis katab kõik tellija nõuded tellimuse teostamise alusel. Pakkumise hind on bruttoassortimenti väärtus, mis on tellimuse objekt, hind üksikult netto x kogus = netto väärtus + KMV = brutto väärtus, st pakkumise hind. Hindamise aluseks on tellimuse kirjeldus (kutse esitamise juurde lisatud) ja projektitud lepingu postulaadid (lisatud sellele dokumentile). Hind tuleb esitada poola zlotites numbrilises vormis, kahe kümnendikuga. Tellija ei planeeri vigu postuleerida protseduuris.