Saksamaa – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Ostude ostab, et ostetakse integreeritud äri- ja personalijuhtimissüsteem koos tarkvara pakkumise Software-as-a-Service (SaaS) mudelis, pilveoperaator, rakenduse- ja Application Management Services (AMS) teenused, et kujutada välja ostja personalijuhtimise, ametnikute toetamise, rahanduse ja administratiivprotsesse. Ostmine hõlmab standardtarkvara pakkumise ja kasutuse, sealhulgas tootja hooldust ja toetust (Lood 1) ning rakenduse-, migreerimise-, õppimise-, toetuse- ja Application Management teenused (Lood 2). Süsteemi ostmise eesmärgiks on täielikult digiteerida, standardiseerida ja panna see tulevikus kindlaks tehnilisele alusele. Süsteem peaks tõstma haldusprotsesside efektiivsust, andmete kvaliteeti ja jälgitavust, tugevdama õiguslikku kindlust ja parandama organisatsiooni juhtimise ja otsustamise võimet. Praegune süsteemi maastik on iseloomustatud heterogeensete erilahendustega, piiratud integreeritavusega ja kõrge manuaalsete töötlemisastega. See viib redundantsete andmete, suurenenud vigaohuga ja keerulise revisiisohaldusega protsesside jälgitavuse. Selle taustal on vajalik moderni, integreeritud süsteemi sisseviimine, mis kujutab kõiki haldusprotsesse ühtlase, läbipaistva ja skaalitavate platvormi. Ostmise eesmärk võib järgnevalt konkretiseerida: a) Kindel töö kontrollitud keskkonnas: integreeritud äri- ja personalijuhtimissüsteemi pakkumine Private-Cloud infrastruktuuris tagab mandantide eraldatud, kaitstud ja DSGVO-vastavad andmetöötlemisprotsessid. See hõlmab eriti isikute andmete turvalist töötlemist ning vastavusele vastamist kehtivatele seadustele, nagu BDSG ja LDSG RLP. b) Tulevikus kindel, integreeritud protsessid: ühtlased digitaalsed voogud kõigi haldusprotsesside üle – sealhulgas personal, ametnikute toetus, rahandus ja kontroll – võimaldavad läbipaistva, standardiseeritud ja läbipaistva protsessikujunduse. Süsteemiülesed andmed loovad usaldusväärse aluse operatiivsetele ja strateegilistele otsustele. c) Manuaalsete tööde vähendamine: standardiseeritud töövoogud, automaatsed rutinitoimingud ja integreeritud raportimise- ja analüüsimisfunktsioonid vabastavad töötajaid, vähendavad vigaohu ja loovad võimet väärtusloovatele ülesannetele. Samal ajal võimaldab faktiline juhtimine konsisteentsete, aktuaalsete ja kvaliteedikindlustatud andmete abil. d) Õiguslik kindlus ja kohaldamine: see kujutab kõiki olulisi seadusi, eriti isikuandmete kaitse, raamatupidamise, eelarve- ja ametnikuseaduse. Revisiisohaldus, jälgitavate kontrolli- ja nõusolekuprotsesside ning standardiseeritud kontrollsammude dokumentatsioon tagab seaduste täitmise. e) Skaalitavus ja paindlikkus: Private-Cloud keskkond võimaldab paindlikku kohandamist kasvavate andmemahutega, kasvavate kasutajate arvuga ja tuleviste organisatsiooniliste nõudmistega. Seega on süsteem tulevikus kindel, laiendatav ja võimekas pikemaajaliselt haldusprotsesside toetamiseks. Integreeritud äri- ja personalijuhtimissüsteemi rakendamine Private Cloudis moodustab seega integreeritud, standardiseeritud ja revisiisohalduse digitaalse infrastruktuuri, mis moodustab aluse jätkuva digiteerimise ja optimeerimise protsesside aluse. Süsteem võimaldab efektiivset, läbipaistvat ja õiguslikult vastavat kujutamist kõikide oluliste toimingute üle, vähendab redundantsete protsesside ja tõstab juhtimise võimet kõikjal organisatsioonis.