Soome – Raamatupidamisteenused – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken omavalitsus on teinud majandusjuhtimise osalisustamise määratud ajaks 30.9.2026. Osalisustamise abil on omavalitsuse majandusjuhtimine ja raamatupidamine saanud ajakohaseks ja töötavaks. Saadud kasuluste alusel omavalitsus peab mõttekohaseks jätkata osalisustamise mudelit kahele tulevale lepinguperioodile. Omavalitsuses säilitatakse majandusjuhtimise oskust, avades majandusjuhtimise assistendi töökohta (0,6 htv) osalisustamise lepingu sõlmimise järel. Omavalitsuse töötajad vastutavad vastutustabeli (liite 2) järgi määratud tööde eest. Osalisustatud teenusega toetatakse majandusjuhtimise töötavust ning tagatakse piisavad varahenkilökorraldused. Ostu peamised eesmärgid on: - selge ja mõttekohane tööjaotus omavalitsuse enda ja välise teenuste osutaja vahel - majandusjuhtimise jätkusu ja varahenkilökorralduste tagamine. Ostu objektiks on majandusjuhtimise teenuste osalisustamine ajaks 1.10.2026–30.9.2029. Leppingu on võimalik kahe (2) optiivuse aasta. Lõplik lepinguaeg ja lõpetamise tingimused määratakse lepinguläbirääkimiste ajal. Ostu eeldatud koguväärtus on 300 000 eurot (KM 0 %). Väärtus on tellija hindamine ja ei seo ostuüksust. See on EU piirväärtuse ületav teenuste ost, millele rakendatakse seadust avalikest ostudest ja kasutusõiguslepingu (1397/2016) ning Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiivi 2014/24/EU. Ostumenetluseks kasutatakse avatud menetlust. Pakkumispakett on koostatud soome keeles, ja pakkumised tuleb esitada soome keeles. Pakkumiste esitamise aeg on 17.6.–4.8.2026. Pakkumisel tuleb täita kõik liites 1 esitatud minumuminõuded. Nõuete täitmata jätmine viib pakkumise hülgamisele. Osapakkumisi või alternatiivseid pakkumisi ei aktsepteerita. Lepingu sõlmimine toimub kokonaistalouduslikult kõige odavamale pakkumise teinud pakkujaga. Väljundite alusel on: - hind 60 % - kvaliteet 40 % Tasapiste juhul valitakse odavam pakkumine. Ostu ei jaotata osadeks, sest jagamine võib omavalitsuse arvamuse järgi piirata konkurentsi või muuta lepingu täitmise tehniliselt liiga keeruliseks või kulukaks. Mitme tootja koordineerimine võib lisaks ohustada teenuse sujuvat täitmist ning suurendada mittekõlalisuse ohtu. Lisainfo tellijast: -Tellijal on aastas umbes 2 100 müügilist, millest veebiliste on umbes 600 ja paberiliste 1 500 -Tellijal on aastas umbes 6 600 ostulist, millest veebiliste on umbes 6 500 ja paberiliste 100 -Tellijal on aastas umbes 200 meenutuslist vettarvitusega seoses -Tellija kasutuse omaduse raamatupidamine hooldatakse Pro Economica süsteemi kasutuse osios, mille kasutuse registreeritud on kokku umbes 65 kasutuse eseme -Tellija koostab aastas umbes 400 meenutost -Tellijal on veeasutus, millel on oma tase ja mida jälgitakse raamatupidamises eraldi üksusena osana tellija raamatupidamisest -Tellijal ei ole eraldiseisvaid äriühinguid, vaid veevarustusasutus käsitletakse eraldiseisva tegevusena osana tellija raamatupidamisest -Tellijal on kolm (3) pangakontot -Tellija omavalitsuskontserni kuuluvad tellija lisaks omavalitsuste ühendused (nt. Lapin liitto ning Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Lisaks kuuluvad kontserni omavalitsuse omistatud tütarühendused omavalitsuse omistusosade järgi -Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymä majandusjuhtimise ülesannete hulka kuuluvad nt. raamatupidamine, ostuliste käsitlus, müügilistamine, maksevoog, aastaaruande ja tegevusraporti koostamine ning muud majandusjuhtimise tavalised ülesanded, ja see tuleb sisalduda pakkumises antavale kuukaupa hinnale. -Kiinteistökuntayhtymäl on aastas umbes 350 ostulist ja umbes 60 müügilist.