Soome – Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Soome Riikliku Halduse Instituut AS (edaspidi "HAUS") kutsub pakkumisi raameslepingu sõlmimiseks Globaalne Tööandja (EoR) Teenuste jaoks. HAUS viib ellu rahvusvahelist arengukoostöö, avaliku sektori reformi ja võimekuse arendamise projekte mitmes riigis üle maailma. Riikides, kus HAUS ei ole seaduslikult esindatud, on vaja EoR teenust, et kohalikult rekrutitud töötajad tööle võtta kohalike tööjõu ja makseinfrastruktuuri ning kohalike seadusega seotud tööandja kohustuste täitmise puudumise tõttu. See ostu eesmärk on sõlmida raamesleping mitme teenusepakkujaga, kes on võimelised pakkuma kohustuseid täitvaid EoR teenuseid laia ulatuses riikides. Raameslepingu alusel toimivad valitud teenusepakkujad kohaliku rekrutimisele vastavaid töötajaid juridiliselt tööandjateks, samas kui HAUS säilitab vastutuse rekrutimise otsuste, tööjõu juhtimise ja operatiivse juhtimise eest. EoR teenus peab hõlmama vähemalt järgmist: Juridiline töötaja tööle võtmine kohalike tööjõu seaduste kohaselt; Töölepingu koostamine ja haldamine; Palgakorraldus ja palgamakse; Kohustuslikud kahanemised, maksud ja sotsiaalkindlustusmakse; Kasulike teenuste ja kohustusliku kindlustuse haldamine; Tööle võtmine ja tööst lahkumine; HR-haldus ja kohalike töötajate toetus; Kohustuseid täitmise jälgimine ja aruandlus; Tööloa, viisade ja immigratsiooniküsimuste toetus, kui vajalik; Ühise tööriistade pakkumine või haldamine, kui kohustuslik. Teenused on praegu vaja riikides, nagu Filipiinid, Moldova, Nigeeria, Bosnia ja Hertsegoviina ning Albaania. Lisaks nendele on tulevikus vaja näha Nepalis, Indoneesias, Eetiopias ja Tansaanias. Riikide loend on ainult indikaator ja võib muutuda raameslepingu ajal. Ostu puudutab raameslepingu sõlmimist EoR teenuste jaoks algselt 24 kuu jooksul. Leppingu sõlmija säilitab õiguse raameslepingu pikendamiseks kahe (2) valikulise 12-kuulise perioodiga (12 + 12 kuud). Raameslepingu maksimaalne kokkuvõtteaeg, sh valikulised perioodid, on 48 kuud (24 + 12 + 12). Ostu eesmärk on valida kuni kolme (3) teenusepakkujat raameslepingu jaoks. Valitud teenusepakkujad pakuvad EoR teenuseid kohalikult rekrutitud töötajatele erinevates riikides, põhinedes eraldi ülesannetel, mis väljastatakse raameslepingu ajal. Indiviidilised ülesanded antakse hiljem välja mini-konkurrentsi kaudu valitud raameslepingu teenusepakkujate vahel. Raamesleping ei loo HAUS-ile vähimaksumise kohustust. Raameslepingu hinnanguline maksimaalne väärtus on 8 000 000 EUR (Käibemaks 0%). Hinnanguline väärtus ei ole ostu kohustus ja ei taga vähimaksumise minimaalse mahu. HAUS säilitab õiguse teenuste tellimiseks oma tegelike vajaduste järgi raameslepingu jooksul. Ostu on mõeldud kogemusega rahvusvaheliste EoR teenusepakkujatele, kes on võimelised pakkuma töö, palga, kohustuseid täitmise ja HR-halduse teenuseid mitmes jurisdiktsioonis, otse või seaduslikult kohustatud kohalike entiteetide ja partnerite võrgustikega. Läbimõeldud kirjeldus ostust on antud lisas 1 (TOR).