Soome – Ehitustööd – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon linna Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) palub tarjouspyynnön Espoon kulttuurikeskuse teatri projekti juhtimiseks (YPJU) Tapiolas. Urakka jaguneb Arendusfaasi ja Teostusfaasi. Projekti juhtija toimib pea urakoitsjana ja vastutab kokkuvõttevalt projekti teostamise juhtimisest, ostude korraldamisest, töömaa juhtimisest ning erinevate osapoolte vahelise koostöö korraldamisest lepingu dokumentide, projekti ajakava järgi, osaledes arendusfaasis plaanide kontrollimises ja optimeerimises koos Tilaaja ja disaineritega. Urakka jaguneb Arendusfaasi ja Teostusfaasi. Arendusfaasis (eelnevalt jaanuar–aprill 2027, kestus umbes 3–4 kuud) projektijuhturakitsija seob end projekti, plaanid kontrollitakse ja optimeeritakse koos Tilaaja ja disaineritega, projekti riskid kaardistatakse ja Teostusfaasi Tavoitehinta kinnitatakse. Teostusfaasis (eelnevalt aprill 2027 alates, urakka-aeg 30 kuud) teostatakse projekti Arendusfaasis tehtud otsustuste ja disainilausete põhjal. Kulttuurikeskuse teatri vastu võtmine on eeldatavasti 11/2029. Tilaajal on õigus olla Teostusfaasi tellimata Arendusfaasi lõppemisel. Tilaaja ja PJU ühine eesmärk on edasi liikuda Teostusfaasi tellimisele. Teostusfaasi tellimata jätmine ("exit") on viimane võimalus. Urakka hõlmab uue teatri ehitamise, sellega seotud muudatused praeguses kulttuurikeskuses ja Kulttuuriaukio alale suunatud ehitustööd. Teostus toimub osaliselt toimiva kulttuurikeskuse juures, mis nõuab erilist tähelepanu töömaa faasistamisele, turvalisusele ja kasutajate toimingute häirevabale jätkamisele. Projekti eesmärk on võimaldada Espoon linna teatri tegevuse keskendamine Espoon kulttuurikeskuse juures ja asendada praegune Revontulihalli. Samal ajal arendatakse kulttuurikeskuse toimivust ja parandatakse Tapiola kultuurikeskkonna atraktsioonivõimet. Projekti sisaldab muu hulgas: • umbes 500–700-kohta muutuva teatri, mis võimaldab erinevate esituste vormide teostamist • lavastus-, harjutus- ja tootmisruumid, mis toetavad teatri operatiivset tegevust • avalikud ruumid ja teenused, nagu foajeed, restoraniruumid ja teised klientiteenused • logistika- ja hooldusruumid, sealhulgas laadimise ja transpordikorraldused • nõudlikud esitus- ja majanduslikud süsteemid, mille teostus, koordineerimine, testimine ja kasutusele võtmine on oluline osa projektist. Projekti juhtimisele kuuluvad lisaks kõik projekti teostamise juhtimis-, juhtimis-, koordineerimis- ja töömaatehtavad, ehitus- ja majanduslikud tööd ning ostude teostamine nii, et lõpptulemus täidab määratud kvaliteedi-, funktsionaalsuse-, kulu- ja ajakava eesmärgid. Hankke lisatäpsem sisu on kirjeldatud selle tarjouspyynnös liidetes olevas tarjouspyynnös ja selle muudes liidetes (vaata teavet liidete ja lingid). TUTUSTUMISKÄYNT: Tilaaja nõuab, et Tarjoaja osaleb Tilaaja korraldatud kohustuslikul tutustumiskäigul enne tarjouse esitamist. Kohustuslik tutustumiskäynt toimub 1.9 klo 10. Kohte asub aadressil Kulttuurinaukio 2 Espoo. Tilaaja lükkab tagasi tarjouse, kui tarjoaja ei ole tutvunud kohaga Tilaaja korraldatud tutustumiskäigul. Tutustumiskäigule tuleb ette teada anda 31.8 klo 14 mennes. Ilmoitamine toimub e-postiga Jani Kerviselle ([email protected]) ja Markus Salinile ([email protected]). Ilmoitunutele saadakse täpsemad saabumisjuhendid e-postiga. Kohdekäigu kestus on umbes üks (1) tundi. Üritusel ei antakse lisateavet hankke kohta. Võimalikud küsimused tuleb esitada tarjouspyynnös määratletud küsimuste esitamise aja raames.