Norra – Arvutiga seotud seadmed – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Kirjeldus

Taust ja vajadus

OFA IKS plaanib sõlmida uue raamlepingu IT-varustuse ja selle kaasnevate teenuste jaoks omavalitsuste, maakonna ja teiste osalevate üksuste nimel. Eesmärk on tagada efektiivne, ettearvamatav ja kuluefektiivne juurdepääs kaasaegsele IT-vahenditele ja nende kaasnevatele teenustele kogu lepingu kehtivuse ajaks. Praegune lepingu aastane kääne on umbes. Lepingu osapoolte tarbimine, organisatsioon ja tellimismustrid on erinevad. Lepingu tuleks seega võimaldada nii jätkuvaid individuaalseid tellimusi kui ka suurte kokkuvõtte ja mahutavuse tellimusi.

Hindatud mahu ja oodatavad tellimused

Määratud mahu hinnas ja tootevormis on hindatud aastane mahu, mida kasutatakse pakkumiste hindamiseks ja ettekujutamiseks oodatava raamlepingu ulatus. Mahud ei sisalda ostukohustusi ja ei tohiks mõista neid oodatava kääneks iga kalendriaasta. Kristiansandi omavalitsus on raamlepingu alguseks seotud eraldi lepingu ja liitub raamlepinguga 3. novembril 2027. Kristiansandi omavalitsuse määratud mahu on täieliku aasta jaoks. Seega tuleb oodata 2027. aastal Kristiansandi omavalitsuse tellimustest väiksemat kui määratud aastane mahu. ICT Agder mahud on põhinevad hindatud aastase vajaduse. LaptopS 1 ja Laptop PC 2 puhul eeldatakse, et umbes 50% aastast mahust on kattud enne uue raamlepingu algust. Jääknevad vajadused oodatakse kattuda uues raamlepingus. Siiski on määratud hindamise mahu hindatud aastane mahu ja ei vähene oodatava väiksema tellimuse tõttu 2027. aastal. LaptopS 3 ja Laptop PC 4 puhul toimuvad tavaliselt suuremad tellimused enne tulevast kooliaasta. Vajadused, mis on seotud kooliaasta algusega 2027, võivad tellida praegusel lepingu 2026 ja ei ole siis saadaval uue raamlepingu 2027. Sarnaselt võivad tellimused, mis tehti sügisel/talvel 2027 uue raamlepingu jaoks, olla seotud kooliaasta algusega 2028, koos kanda ja arvega 2028. Tabletid on plaanitud tellida pärast uue raamlepingu jõustumist.

Standardne assortiment, tellimine ja hind

Leping peab olema standardiseeritud ja vajadustele kohastatud standardne assortiment, mis katab enamiku lepingu osapoolte jätkuvaid vajadusi. Standardne assortiment peab olema põhine ostu assortiment, ja enamik ostudest oodatakse teha otse selle assortimendi ja lepingu kokkulepitud hindade ja tingimustega. Lepingu ei tohi põhineda sellel, et lepingu osapooltele tuleb regulaarselt teha eraldi hindamise päringud, koguda vajadusi või teha suuremaid individuaalseid tellimusi, et saavutada konkurentsivõimelised hinnad. Seega peavad standardne assortimenti hinnad ja tingimused olema konkurentsivõimelised ka regulaarsete jätkuvate tellimuste jaoks. Standardne assortiment määratakse ja haldatakse OFA poolt kui lepingu omanik ning vaadatakse üle enamjaolt iga kuue kuu tagant koos lepingu osapoolte ja tarnijaga. Eesmärk on tagada, et assortiment on ajas kohastatud lepingu osapoolte vajadustele, tehnoloogilise arengule ja turule. Pakkumised peavad, teiste asjade seas, kaasa tooma tooteinfo, turuülevaate, tehnilist nõuannet, tootja dialoogi ja tooteettepanekuid. Kaheksakordne üle vaatamine järgib nõuete spetsifikatsiooni struktuuri. Pakkumine peab aktiivselt tegema tootja läbirääkimisi ja lepingu osapoolte kogumahu kasutamist, et saavutada konkurentsivõimelised hinnad ja tingimused. OFA peab olema vajaliku vaatepääsuga hindedokumentatsiooni, et hinnad saaksid kontrollida. Hindade määramine, hindade reguleerimine, dokumentatsioon ja kontroll on vastavalt lepingu hindade ja maksetingimustele. Lepingu osapoolte tellimismustrid ja ostupraktikad on erinevad. Tellimused peavad olema võimalikud erinevate süsteemide kaudu, mis on kohandatud iga lepingu osapoole vajadustele, sealhulgas elektroniline kaubandus, internetipoe ja teised kokkulepitud tellimisteed. Vajadus on näiteks klientispetsiifiliste assortimentide, rolli ja juurdepääsuhalduse, heakskiitmisvoogude ja jälgitavuse jaoks tellimise ja kanda vahel. Kanda peavad olema võimalikud nii kesksetele IT-üksustele kui ka erinevatele kanda asukohtadele. Mõned lepingu osapoolte teevad jätkuvaid tellimusi aasta jooksul, samas teised suurendavad vajadust suurema mahu või perioodsete tellimuste jaoks. Lepingu peab olema paindlik ja toetama erinevaid tellimise ja kanda vajadusi.

Kliima ja keskkond

OFA ühendab absoluutseid kliima- ja keskkonnatingimusi kliima- ja keskkonnaga kui hinnangukriteeriumid, vaata Ostuprotseduuri seaduse § 5 b. Tingimused tagavad seotud lepingu kehtivuse ajaks seotud kestuse, parandamise, kasutus, keskkonnamärgist

CPV koodid

Computer-related equipmentVideo-conferencing equipmentComputer screens and consolesParts, accessories and supplies for computersTelevision and audio-visual equipmentPortable computersAudio-visual equipmentPersonal computersMultimedia equipmentAccessories for sound and video equipmentDesktop computerScreensComputer accessoriesComputer equipment and suppliesOffice and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packagesParts of sound and video equipment

Dokumendid & esitamine

Ostudokumendid Esita leping

AI kokkuvõte

Logi sisse AI kokkuvõtte jaoks

Vaata algset teadet PDF-ina

Seotud hanked

Rohkem: Kontorimasinad ja arvutid, nende seadmed ja tarvikud, v.a mööbel ja tarkvarapaketid Kõik selle hankija hanked

Norra – Arvutiga seotud seadmed – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Kirjeldus

CPV koodid

Dokumendid & esitamine

Seotud hanked

Norway – Office supplies – HO-26-10 Framework agreement office supplies and free school material.

Norway – Computer equipment and supplies – Framework agreement for the procurement of ICT equipment and accompanying services.

Norway – Computer platforms – VSP - Visual Collaboration Platform

Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Framework agreement for computers and IT user equipment and Teams Rooms units with accompanying meeting room equipment.