Saksamaa – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Sisestus standardiseeritud portfelli- ja projektijuhtimissüsteemi, mis sisaldab määratletud meetodeid, mallid ja töövooge praeguste ja tulevaste projektide jaoks. Uus süsteem peaks parandama programm- ja projektijuhtimist, vähendama projektriske ja veakulusid ning püsivalt tõstma osaliste rahulolu. Lisaks peaks uus süsteem soodustama koostööd ja kommunikatsiooni, pakkudes kõigile projektiosalistele keskse platvormi, selget vastutustundlikkust ja parandatud meeskonna koordineerimist. Uus portfelli- ja projektijuhtimistool peaks tooma järgnevat kasu:

• läbipaistva portfelli ülevaade (kõik projektid, eelarved ja staatus ühe keskse pulti all), mis võimaldab ka paremat skaleeritavust tulevaks projektide jaoks

• aja säästmine selgete struktuuride ja protseduuride kaudu

• reaalaja aruanded ja paneelid (automatiseeritud ülevaated ja näitajad on võimalik)

• ressursse planeerimine ja kasutuse juhtimine (varajane avastamine ja optimeerimine)

• automatiseeritud töövoogud (kulu- ja aja säästmine vähem manuaalsete rutiinidega, kiiremad ja optimeeritud protsessid)

• prioriteetide määramine ja strateegiline suund (projektid kaaluda ettevõtte sihtmärkide järgi)

• varajane riskijuhtimine (riskid proaktiivselt identifitseerida ja vastumeetmed planeerida)

• eelarve- ja kulukontroll (kõik erinedused on kohe nähtavad, põhjendatud rahandusotsused)

• parem koostöö ja kommunikatsioon keskse platvormi kaudu ning suurem aktsepteeritavus ühtsete meetodite ja tööriistade kaudu

• Compliance & Governance toetamine (standardid, audid ja vabastused on kontrollitavad), parandatud projekti tulemuste kvaliteet

• andmepõhised otsustamise abid (võimalik: What-if-analüüsid ja stsenaariumsimulatsioonid klikiga)