Saksamaa – Printerid ja plotterid – Outputmanagement / KDF-Systeme

Mõlemad tellijad (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - ja Karl-Hansen-Klinik GmbH) on osa Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH kontsernist. Äriühing on mittetulundusühing, mis tegeleb kliinikute ja instituutidega rehabilitatsiooni, akutmeditsiini, hoolduse, ambulatoorse hoolde, sanitaartarvete, õppe ja uurimise valdkonnas. Omanikud on Bad Lippspringe linn (94% osalus) ja MZG toetava ühing (6% osalus). Protseduuri läbiviimine on MZG kätte. See on ainus kontaktisolev isik kandidaatide/osalejatega kõikides osas, mis puudutab ostuprotseduuri. Tellijad annavad ühele partnerile raamlepingu, mille kohaselt peab tellija väljaandma dokumentide töötlemiseseadmete (Dokumentenverarbeitungsgeräte) ja multifunktsionaalsete seadmete (Multifunktionsgeräte) teenuse välisele teenuseosutajale. Tellijate poolt vajalike dokumentide töötlemiseseadmete tuleb rentida ja kasutada täieliku teenuse lepingu alusel. Remondid, hooldus- ja toetusteenused on määratud vastavalt teenuse kirjelduse (osa B) nõuetele. Millised dokumentide töötlemiseseadmed on vaja ja millised nõuded kehtivad, selgub teenuse kirjeldusest (osa B) koos hinnalehe (lisand B.1) ja nõudmiste kataloogi (lisand B.2) nõuetele. Tellija pakub tellijatele riistvara ja tarkvara rentimisele hinnalehele märgitud tingimustel kogu raamlepingu kehtivuse ajaks. Eesmärgiks on juurde viia majanduslik, standardiseeritud ja kvaliteetne Managed-Print-Service kasutades uusimaid tehnoloogiaid. Dokumentide töötlemiseseadmed ja konfiguratsioonid tuleb ühtlustada. Dokumentide töötlemiseseadmete ja tarkvarakomponentide andmekaitse ja IT turvalisus peab vastama tehnoloogilisele tasemele; see tuleb tellijatele regulaarselt - ka ilma muudatusteta - läbipaistvalt esitada ja dokumenteerida. Tellija on vastutav kogu süsteemi üleviimiseks töökõlbulikku seisundisse ja selle kogu raamlepingu kehtivuse ajaks (48 kuud) tagamiseks. Lepingu pikendamist ei ole ette nähtud. Raamlepingu alusel võib tellija selle kehtivuse ajal teha üksikuid tellimusi dokumentide töötlemiseseadmete rentimise kohta koos vastavate teenuste pakkumisega (järelikult "üksiktellimus"). Tellija on õigustatud igal üksiktellimuse ja sellega seotud teenuste korralduse lõpetama esimest korda 24 kuu pärast üksiktellimuses määratud teenuse algust. Lõpetamine on lubatud kolme (3) kuu eelmääranguga kuu lõpuks tekstivormis. Üksiktellimuse lõpetamine lõpetab ainult selle üksiktellimuse koos sellega seotud teenuste. Raamlepingu olemasolu ja teised üksiktellimused jäävad sellest puutumata. Üksikute asukohtade varustamine lepingu alusel kokkulepitud trükki- ja multifunktsionaalsüsteemidega toimub kooskõlastatud roll-out-protsessi raames. Roll-out-protsess algab kohe pärast lepingu sõlmimist. Lisateabe saamiseks viidatakse ostuprotseduuri dokumentidele, eriti teenuse kirjeldusele (osa B) ja lepingu dokumentidele (osa C).