Saksamaa – Kolimisteenused – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Teenuse objekt

Linn Bonn kavatsus on kolida kõik linnamuuseumi ja linnaajaloo raamatukogu varud uude asukohta. Kolimine toimub linna piires. Teenuse objekt on arhiivi- ja raamatukoguvarude kolimise konseptuaalsus, planeerimine ja elluviimine. Teenuse osutaja teostab kõik vajalikud teenused, et kolida linnamuuseumi ja linnaajaloo raamatukogu varud, pakkida, transportida ja paigutada uude hoonesse. Kolimine toimub "reeglitega" põhimõttel, et säilitada arhiivi- ja raamatukoguvarude loogiline järjestus. Märkus: Regalite ja mööbli demonteerimine, transport ja paigaldamine ei kuulu selle avalduse osaks; need jäävad vanasse asukohta.

2. Eeldatav teenuseaeg

Kogu teenuseaeg jaguneb kahe järgneva faasi ja täidetakse eeldatavalt 26.04.2027 kuni 29.10.2027 vahel:

Faas 1 (konseptuaalse faas): Konseptuaalse kolimise konsepti loomine pärast lepingu sõlmimist, eeldatavalt 26.04.2027 kuni 18.05.2027.

Faas 2 (füüsiline kolimine): Arhiivi- ja raamatukoguvarude kolimine pärast konseptuaalse faasi, eeldatavalt 14.06.2027 kuni 29.10.2027.

3. Varude ulatus

Kokku kolitakse umbes 21,5 regalimeetrit varu, sealhulgas umbes 17 regalimeetrit arhiivivarusid ja umbes 4,5 regalimeetrit raamatukoguvarusid. Arhiivivarud on umbes 80% pakitud arhiivikastidesse, vähem kui 20% on pakkimata akte. Raamatukoguvarud on umbes 10% pakitud arhiivikastidesse.

4. Menetlus kirjeldus

Teenus toimub Euroopa laiaulatusliku ostuprotseduuri raames kui mittetransparetne menetlus koos eelneva osalemise võistlusega (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Menetlus on kaheastmeline:

Etapp 1 (osalemise võistlus): Praeguses faasis toimub avalik osalemise võistlus. Ostja kontrollib kandidaatide sobivust esitatud dokumentide põhjal.

Etapp 2 (pakkumise faas): Järgnevas mittetransparetses menetluses kutsutakse sobivad ettevõtted pakkumiseks, sh eelkonsepti esitamiseks. Majanduslik hindamine toimub hindamise kriteeriumite "eelkonsepti kvaliteet" (kaal: 70%) ja "hind" (kaal: 30%) alusel. Eelkonsepti kvaliteet hinnatakse 6-astmelise punktiskaala (0 kuni 5 punkti) järgi. Hindamine toimub lineaarse interpolatsiooni (minimaalväärtusmeetod) kaudu, kus väärtuslikum pakkumine saab 5 punkti ja pakkumised, mis on 2,0 korda madalamad, 0 punkti. Absoluutsed hindalangemised arvestatakse, skontid mitte. Punktide võrdsuse korral otsustab eelkonsepti kriteeriumis kõrgem punktisumma. Oluline teave: täpne hindamismatriks, matemaatiline hindamise valem (sh kappuse piirang negatiivsete punktide vältimiseks) ning langemiste ja punktide võrdsuse reeglid on täielikult ja põhjalikult lisatud dokumentis "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (vaata selle etapi 1 ostudokumentide). Etapp 2 (pakkumise faas) eelkonsepti loomine (mis hiljem, juhul kui leping sõlmitakse, teenusefaasis 1 koostöös lepingupartneri kolimise juhtimisega lõplikult finaliseeritakse) nõuab eelnevat kohaliku asjaolude vaatamist asukohtades. Seda kohaliku vaatamise nõuet on kohustuslik ja see on määratud etapp 2 pakkumise faasis. Pakkumise faasi täpseid termineid, organisatsioonilisi raamtingimusi ja turvalisuse nõudeid on esitatud pakkumise dokumentides etapp 2. Ostja arvestab pakkumise faasi pakkumise termini määramisel kohustuslikku eelnevat kohaliku vaatamist § 20 Abs.2 VgV järgi, nii et kõigil pakkujatel jääksid pakkumise faasi ja pakkumise kalkuleerimise jaoks piisavalt aega. Praegune etapp 1 (Avalik osalemise võistlus): Osalemiseks ostuprotseduuris ja oma sobivuse tõendamiseks tuleb esitada kõik ostudokumentides nõutud avaldused ja tõendid. Kasutage selleks ostuplatvormil pakutavaid vorme, kus määratud. Teie sobivuse hindamine ja hindamine toimub ainult nende määratud kriteeriumide ja esitatud dokumentide põhjal. Täpne teenuse kirjeldus ja täielikud lepingud on ainult kvalifitseeritud ettevõtetele etapp 2 (pakkumise faas) raames ostuplatvormi kaudu.