Saksamaa – Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

Hufeland Klinikum GmbH kavatses osta ja juurde viia integreeritud teenusteplaanide ja tööaegade juhtimissüsteemi, mis võimaldaks digitaalselt, efektiivselt ja õiguslikult töötajaid ja nende teenuseid planeerida. Süsteemi eesmärk on toetada ja optimeerida teenusteplaanimiste protsesse, vastavalt seaduste, kollektiivlepingute ja ettevõtte sisemiste nõuetele. Süsteem peab võimaldama teenuste- ja teenindusplaanide loomise, haldamise ja optimeerimise, sealhulgas keeruliste vahetuste mudelite ja erinevate kvalifikatsiooninõuete arvestamise. Puudumised ning kasutusastme, mahu ja saadavuse andmed peavad olema täielikult arvestatud. Lisaks oodatakse funktsioone automaatse planeerimise, raportite ja analüüsimise võimaluste jaoks. Teenuste ulatus hõlmab süsteemi pakkumist, installimist (On-Premise või pilve), konfigureerimist, kohandamist, seadistamist ning toetusteenuste osutamist. Samuti on kaasatud andmete migreerimine, kasutajate ja administraatorite õpped ning dokumentatsioon. Lahendus peab olema mitme mandandi jaoks, et mitmed mandandid saaksid organisatsiooniliselt ja andmete poolest eraldatult kujutada. Süsteem peab olema kooskõlas olemasolevate IT-süsteemidega (nt P&I Loga, Orbis) ja pakkuma vastavad liidesteenused. DSGVO ja IT-ohutusnõuete täitmine on kohustuslik.