Belgia – Kolimisteenused – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Tellija soovib sellegaavsete lepinguga sõlmida raamlepingu ühe (1) ettevõtjaga, vastavalt 17. juuni 2016. aasta Riigi Tellimuste Seaduse 43 § 4 punktile. 2. Tellimus puudutab ümberasumiste teostamist Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël ja UZ Leuveni Aarschoti laod. Tellimused võivad oluliselt erinevates aspektides, ulatuses ja keerukuses. Teenuse osutamine hõlmab, kuid ei piirdu järgnevate tegevustega: 2.1 Sisemised ümberasumise- ja logistikatoetused - Mööbli, kontorivarustus, arhiivide ja meditsiiniseadmete ümberasumine osakondade, hoonete ja kampuste vahel. - Toetamine sisemiste ümberkorralduste, ajutiste ümberasumiste ja operatiivse ümberkorralduste korral. - Ad hoc logistikateenuste osutamine haigla igapäevases töös, sealhulgas: o Töölauade tõstmine ja alandamine; o Mööbli paigaldamine ja paigutamine. - Ehitusmaterjalide ladustamine ja sorteerimine. - Raske masinate (> 1.200 kg/tükk) ümberasumine, võimalikult läbivõtmine Tellija kaasabil. - Maalide/kunstiteoste ümberasumine. - Ruumide "sihtkoht" tühjendamine ja puhastamine toodete ümberasumiseks. 2.2 Toetamine üritustel ja ajutistel paigutustel - Ürituste infrastruktuuri üles- ja mahaehitamine (laud, toolid, stendid, signaaliseerimine). - Materjali transport ja paigutamine õppuste ja avalike ürituste jaoks. 2.3 Suured ümberasumisoperatsioonid ehitus- ja renoveerimisprojektide raames - Suurte ümberasumisliikumiste korraldamine hoonete kasutuselevõtmisel või vabanemisel. - Faseeritud ümberasumiste trajektooride koordineerimine ja teostamine siseosakondadega. 2.4 Välised ümberasumisteenused - Väliste ümberasumiste teostamine UZ Leuveni haiglakampuste välistele asukohtadele, sealhulgas Aarschoti laod. - Kaubade, mööbli ja seadmete transport vastavalt kehtivatele turvalisuse- ja kvaliteedinõuetele. 2.5 Pakkimine, paigaldamine ja demonteerimine - (Uus) mööbli ja materjali pakkimine, paigutamine ja kasutuskõlbulikuks tegemine. - Väikeste objektide, kasti, rakkude ja teiste sisustuselementide paigaldamine ja demonteerimine. - ICT-seadmete, telefoni- ja fotokopiirajaustuse lahtiühendamine, paigutamine ja tagasiühendamine. - Kaablite (elektri, telefon, andmed) eemaldamine, paigutamine ja kabelkanalitesse paigutamine. 2.6 Meditsiinikabinetite, laborite ja spetsialiseeritud seadmete ümberasumine - Laboratooriumiseadmete, teadusliku aparatuuri ja tundlike seadmete ümberasumine. - Teostamine vastavalt spetsiifilistele turvalisuse-, hügieeni- ja stabiilsuse nõuetele. - Koostöö spetsialiseeritud sise- või väliste osapooltega kriitiliste seadmete korral, kui vajalik. 2.7 Ruumide üleandmine Ettevõtja vastutab täieliku tühjaks ja puhta (puhastatud) jäätmise eest, kus: - ei jää materjale, prügi, pakendid või muud esemed. - kõik põrandad on nähtavalt vabad toidust ja lahtist prügi. 2.8 Spetsiifiline kontekst Campus Gasthuisberg ja Campus Pellenberg Arvestades Campus Gasthuisbergi ning Campus Pellenbergi ulatust ja hoonete vahelisi ühendusi, tuleb arvestada oluliste päevaste jalgsi liigutamisega erinevate tööalade vahel. 3. Oodatakse, et igapäevastele ümberasumistele on vaja 3 VTE-t päevas. Suurte ümberasumisoperatsioonide korral on ette nähtud 10 kuni 30 VTE. Mittekäiguliste tellimuste korraldamine sõltub erinevatest väljastpoolt tulenevatest teguritest, sealhulgas ehitus- ja renoveerimisprojektidest, ruumide vabanemisest, ürituste korraldamisest. Seetõttu ei saa need tellimused ette enne kvantitatiivselt määrata. 4. Tellija sõlmib raamlepingu ühe kandidaadiga. 5. Tellija võib sellise raamlepingu tingimustel teenuseid tellida, kuid Tellija võib alati kirjalikult ettevõttele nõu pöörduda ja paluda, kui vajalik, pakkuda täiendavaid pakkumisi. 6. Selle raamlepingu kehtivusaeg on 8 aastat alates määramise päevast. Tellija võib raamlepingu lõpetada igal ajal, ilma etteantud põhjust, kui on arvestatud 3-kuulise lõpetamise perioodiga. Et ülekanne uuele raamlepingu üle minna, võib Tellija ettepanekul lepingu pikendada kuni 3 korda 2 kuu võrra. 7. Raamlepingu (kogu kehtivusaega) maksimaalne kogusumma on 7.000.000 € (v.a. KMK). Maksimaalse väärtuse määramisel ei lähtutud eeldatavatest kogustest, mis on toodud kokkuvõttes. Seetõttu ei ole see maksimaalne väärtus pakkumise sum