Saksamaa – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale Kõrgkool NRW (DH.NRW) on 41 kõrgkooli ja Nordrhein-Westfaleni Kultuuri ja Teaduse Ministeeriumi koostööühing, et luua koordineeritud teenuste infrastruktuur digitaalseks transformatsiooniks NRW kõrgkoolides. Need kõrgkoolid püüavad saavutada kõrgeid standarde õpetuses ja uurimises ning vajavad seetõttu robustset ja paindlikku lausungit oma juhtimise, riskide ja vastutusega seotud nõuete haldamiseks. Selle eesmärgi saavutamiseks soovib Dortmundi Tehnikaülikool (TU Dortmund) ostetada maakonnalitsentsi juhtimise, riskide ja vastutusega seotud (GRC) tööriista, sealhulgas üleminekut, eeldatavasti 34 DH.NRW koostööühingu kõrgkooli jaoks. Osalevad kõrgkoolid vajavad täielikku lausungit, mis katab erinevaid infoturvalisuse, ärijätkusuju, andmekaitse ja riskihalduse aspekte. GRC tööriist on tarkvaralausung, mis aitab organisatsioonidel digitaalselt hallata ja jälgida oma juhtimise, riskide ja vastutusega seotud protsesse. See tööriist on oluline efektiivse dokumenteerimise ja jälgimise jaoks, et tagada seaduslike nõuete ja sisemiste juhendite täitmine. Osalevad kõrgkoolid kasutavad GRC tööriista, et optimeerida oma infoturvalisuse, ärijätkusuju, andmekaitse ja riskihalduse protsesse. Lisaks aitab see tööriist parandada koostöö erinevate osakondade vahel ja tõsta efektiivsust automatiseeritud töövoogude ja aruannete kaudu. Protsessi keskseks elementiks: Dortmundi Tehnikaülikool (TU Dortmund) annab tellimuse välja läbi läbirääkimiste protseduuri, millele eelneb osalemise konkurss. Selle avaldusega kutsub TU Dortmund huvitatud ettevõtteid esitama osalemise avalduse. Osalemise avalduse esitamiseks on ainult selle avalduse nõuded määrustavad. TU Dortmund hindab osalemise avalduse alusel osalejate sobivust tellimiseks, põhinedes avalduse alusel esitatud dokumentidele. Teises sammus kutsub TU Dortmund avalduse alusel valitud osalejad esitama siduvat esimeset pakkumist. Pakkumise esitamise kutsumisel kutsub TU Dortmund pakkujaid esitama optimeerimise ettepanekuid teenuste nõuetele ja lepingu kohta. Kui see on otstarbekas, läbiräägib TU Dortmund pakkujatega esitatud ettepanekute üle. TU Dortmund hoiab endi ette, et ei lähe läbirääkimistesse ja ei lase pakkumistest otsustada.