Rootsi – Dokumendihaldussüsteemid – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingen avser heljupanduse leping, mis seevõtavad tootmised, toetused ja hooldusteenused, mis sisaldavad kasutajale õigust, teenused paigaldamiseks, parametrite seadmiseks, õppuseks, eksploatatsiooniks, toetuseks, hoolduseks ja süsteemi edasise arendamiseks. Upphandluse raames soovitakse täielikku lahendust, mis tagab efektiivse, õiguskindla ja läbipaistva päevikute ja asjade käsitluse protsessi. Süsteem peab olema täielik ja sisaldama kõiki osi, mida soovitakse avaliku sektori jaoks. Pakutav süsteem peab olema kasutuskõlbulik ja pakkuma ligipääsu infole ja funktsionaalsusele pedagoogiliselt, loogiliselt ja funktsioonide vahel integratselt. Süsteem peab sisaldama digitaalset allkirja ja integreerumist AD, e-kirja, intranetiga ja protsessitööriistadega. Süsteemi toetus peab vastama avalikustamise seadusele, avalikkuse seadusele, salajase seadusele, arhiiviseadusele ja paljudele teistele seadustele, mis paneb suured nõuded süsteemi toetuse võimele toetada organisatsiooni võimet hallata suurt hulka infot, asju, dokumente ja protsesse. Süsteemis peab olema võimalik koguda asjaga seotud dokumendid ja kaitsta salajase märgistusega dokumente. Dokumentide peab olema võimalik sortida ja/ või arhiiveerida eksportimise teel e-arkivi (hoidmise süsteem), kas Lejonfastigheteni enda või välise, nagu Stadsarkivet e-arkivi.