Saksamaa – Raamatupidamistarkvarapakett – Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Universitätsklinikum Würzburg on üks tähtsamaid meditsiinikeskusi Saksamaal ja on ainus suurimaksimalt teenindava haigla Alam-Frankonias, mis on meditsiinilise teeninduse osas eriti oluline. Igal aastal kasutavad intensiivset vahevalitsustevahelist koostööd 19 kliinikus ja üle 60 vahevalitsustevahelise keskuse 350 000 patsiendi. UKW on tuntud rahvusvaheliste tipptulemustega haiglateeninduses, uurimises ja õpetamises ning innovatiivse ja turvalise diagnostika, ravi ja ennetuse osas. Üks Würzburgi ülikoolmeditsiini erivõime on kliiniku ja uurimise tihe ja praktiline kombinatsioon uute meetodite turvaliseks rakendamiseks. Ülikoolmeditsiini koos meditsiinifakultusega on üks suurimaid meditsiiniliste erialade õppemahte Saksamaal. Üle 70 erineva valdkonna jaotamine erinevatele asukohtadele Würzburgis ning kuni 1.500 inimese osalemine arveheakstamise protsessis paneb kliinikumi ette erilisi organisatoorseid väljakutseid. UKW töötleb aastas umbes 150 000 arve umbes 9.500 erineva krediitori poolt. Auktsiooni eesmärk on saada tulevikuorientiiritud lahendus digitaalsele, meediapilulisele arveprotsessimisele ja töövoolu juhtimisele integreeritud SAP-lähedases lahenduses, mis asendab täielikult senise lahenduse Tangro IM (Invoice Management) ja Tangro BWF (Business Workflow) kuni 30.09.2027. Süsteem peab kujutama nii lihtsaid lineaarseid heakskiitmisprotsesse kui ka keerukaid, reeglipõhiseid ja mitmeastmelisi heakskiitmisprotsesse. Oluline on seaduste raamistikutele kohanduvus, näiteks e-arve kohustusliku kasutuse korral, ning töövoolude paindlik juhtimine organisatoorsete protsessimuudatuste korral. Universitätsklinikum Würzburg (UKW) kasutab SAP S/4HANA kui keskse ERP-süsteemi ja juhtivat süsteemplatvormi rahandusprotsesside jaoks, eriti raamatupidamise jaoks. Arveprotsessimise raames peab SAP S/4HANA olema põhisüsteem, milles arvega seotud protsessid ja informatsioon - kogu tehnilise ja tehnilise võimaluse korral - keskendatud ja revideeritavalt jälgitavalt kujutatud. Ühendatud süsteemid ja rakendusprogrammid peavad integreeruma olemasolevasse SAP-süsteemi ja andma vajalikud informatsioonid SAP S/4HANA-le või andma sellelt. Lahendus peab olema hübriidoperatsioonimudelis. Funktsioonid arvekuvandite sisestamiseks, digiteerimiseks ja tõlgendamiseks võivad osutada tellija pilve. Teised komponendid töötavad UKW poolt pakutud serverite infrastruktuuri peal. Edasine töötlemine, sh kontroll, kontur, heakskiitmisprotsess ja arvekirja, peab toimuma täielikult ja integreeritult SAP S/4HANA süsteemis. Lahendus peab tagama läbipääsulise, meediapilulise protsessi ja arvega seotud toimingute revideeritavuse. Vajalikud liidesed ja andmevahetus pilvekomponentide, kohaliku infrastruktuuri ja SAP S/4HANA vahel peavad olema tellija poolt pakutud ja dokumenteeritud.