Saksamaa – Kolimisteenused – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Teenuse objekt

Linn Bonn kavatsus on kogu linnarhiivi ja linnahistoorilise raamatukogu Bonn varade ümber viia uude asukohta. Ümberviimine toimub linna Bonn piires. Teenuse objekt on arhiivi- ja raamatukoguvarade ümberviimise kontseptsiooni, planeerimise ja teostamise. Teenuse osutaja teostab kõik vajalikud teenused arhiivi- ja raamatukoguvarade väljaviimiseks, pakendamiseks, transportimiseks ja uude hoonesse viimiseks. Ümberviimine toimub kohustuslikult põhimõttel "reeglipõhi reeglipõhile", et säilitada arhiivi- ja raamatukoguvarade loogiline järjestus.

Märkus: Regalitehnika ja mööbli demonteerimine, transportimine või monteerimine ja demonteerimine ei kuulu selle avalduse osana; need jäävad vanale asukohale.

2. Eeldatav teenuseaeg

Kogu tellimus jaguneb kahte järgnevasse faasi ja peaks toimuma eeldatavalt 26.04.2027 kuni 29.10.2027 vahel:

Faas 1 (kontseptsioonifaas): Ümberviimise detailse kontseptsiooni koostamine pärast tellimuse saamist, eeldatavalt 26.04.2027 kuni 18.05.2027.

Faas 2 (füüsiline ümberviimine): Arhiivi- ja raamatukoguvarade ümberviimise teostamine pärast kontseptsioonifaasi, eeldatavalt 14.06.2027 kuni 29.10.2027.

3. Varade ulatus

Ümber viiakse kokku umbes 21,5 regalimeetrit varu, millest umbes 17 regalimeetrit on arhiivivarad ja umbes 4,5 regalimeetrit on raamatukoguvarad. Arhiivivarad on umbes 80 protsenti arhiivkastidesse pakitud, vähem kui 20 protsenti on pakkimata aktakastid. Raamatukoguvarad on umbes 10 protsenti arhiivkastidesse pakitud.

4. Menetlus kirjeldus

Teenus teostatakse Euroopa laiuses ostu menetlusena mitteavatud menetlusega eelneva osalemise võistlusega ( § 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Menetlus on kaheastmeline:

Astme 1 (osalemise võistlus): Selles praeguses faasis toimub avalik osalemise võistlus. Ostja kontrollib osalejate sobivust esitatud dokumentide põhjal.

Astme 2 (pakkumise faas): Järgnev mitteavatud menetluses kutsutakse sobivad ettevõtted pakkumiste esitamiseks, sealhulgas eelkontseptsiooni esitamiseks. Majanduslik hindamine toimub hindamise kriteeriumide "eelkontseptsiooni kvaliteet" (kaal: 70 %) ja "hind" (kaal: 30 %) alusel. Eelkontseptsiooni kvaliteet hinnatakse 6-astmelise hindamisskaala (0 kuni 5 punkti) järgi. Hindade hindamine toimub lineaarse interpolatsiooni (miinimumväärtusmeetod) kaudu, kus väikseim väärtuslik pakkumine saab 5 punkti ja pakkumised 2,0 korda väikseima hinnast 0 punkti. Absoluutsed hindalangused võetakse arvesse, skontid mitte. Punktide võrdsuse korral otsustab kõrgem punkt arv kriteeriumis eelkontseptsioon. Oluline transparentsuse märkus: Detailline hindamismatriks, matemaatiline hindamise valem (sh kappuse piirang negatiivsete punktide vältimiseks) ning reeglid langustele ja punktide võrdsusele on täielikult ja täpselt esitatud lisatud dokumentis "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (vaata sellel 1. astmel avaldatud ostudokumentide). Eelkontseptsiooni loomine, mis nõutakse teises menetluse astmes (pakkumise faas), nõuab kohustuslikult eelnevat objektide vaatamist asukohtades. Selline objektide vaatamine on kohustuslikult määratud kõigile 2. astme valitud ja pakkumiste esitamiseks kutsutud pakkujatele. Objektide vaatamise täpsed kuupäevad, organisatsioonilised raamtingimused ja turvalisuse nõuded on teada antud pakkumise dokumentides 2. astmes. Pakkumise frondi määramisel võtab ostja arvesse kohustusliku eelneva objektide vaatamise kohustuse § 20 Abs.2 VgV järgi, et kõigil pakkujatel jääks piisavalt aega eelkontseptsiooni loomiseks ja pakkumise arvutamiseks pärast vaatamise kuupäevi. Praegusele 1. astmele (Avalik osalemise võistlus): Osalemiseks ostumenetluses ja oma sobivuse tõendamiseks tuleb esitada kõik avaldatud ostudokumentides nõutud avaldused ja tõendid. Kasutage selleks avaldatud platvormil pakutud vorme, kui määratud. Teie sobivuse kontrollimine ja hindamine toimub ainult sellel määratud kriteeriumide ja esitatud dokumentide põhjal. Detailline teenuse kirjeldus ja täielikud tellimuse dokumentid antakse ainult kvalifitseeritud ettevõtetele 2. astme (pakkumise faas) kaudu platvormi kaudu.