Soome – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän kokonaisratkaisu

Hankintakohteena on Kymenlaakson hyvinvointialueen tarvitsema perehdytysjärjestelmä ja oppimisjärjestelmä, mis moodustavad kokkuvõtte, koos sellega seotud teenustega. Kokkuvõtte peab toetama perehdytyse ja õppimise planeerimist, teostamist, juhtimist, suunamist, jälgimist ja aruandlust. Lahtud peab võimaldama kasutaja-, rolli-, ülesande-, üksuse- ja asukoha kohased perehdytyse- ja õppimispäevikud, ning sisalduse suunamise erinevatele kasutajagruppidele. Hankintas sisaldub perehdytysjärjestelmä ja oppimisjärjestelmä kasutamise õigused püsiva SaaS-palveluna, kasutuselevõtt, määratlemine ja konfiguratsioon, pakkumispäikne ja selle lisade määritletud integraatsioonid, testimine, pilootimine, koolitused, dokumentatsioon, hooldus, toetus, versiooniuuendused, teenuse juhtimine, jätkusuutlikkuse tagamine ning teenuse lõpetamise ja andmete ülekanne seotud exit-palvelud pakkumispäikne ja selle lisade määratletud ulatuses. Hankintas sisaldub kasutuselevõttuprojekt, mis katab vähemalt projektijuhtimise, lahtude määratlemise ja konfiguratsiooni, pakkumispäikne ja selle lisade määratletud integraatsioonid ja andmete ülekanne, testimine, pilootimine, koolitused, dokumentatsioon, tootmiskasutusesse üleminek ning üleminek püsivale teenusele. Kasutuselevõttuprojekt käivitub hankimislepingu allkirjastamise järel. Hankintayksuse eesmärk on, et kokkuvõtte tuleb kasutada tootmises 1.5.2027. Pakkuja peab pakkumises esitama eelarvutusliku kasutuselevõttuplaan ja ajakava pakkumispäikne ja selle lisade määratletud viisil. Pakkuja peab oma plaanis arvestama tootmiskasutuse eelnevate määratlemise-, konfiguratsiooni-, integraatsiooni-, andmete ülekanne-, testimise-, pilootimise-, koolituse- ja heakskiitmise ülesannetega. Tootmiskasutus võib alata, kui pakkumispäikne, hankimisleping ja nende lisade määratletud tootmiskasutuse alustamise tingimused on täidetud ja hankintayksus on heaks kiitnud kokkuvõtte tootmiskasutuses. Kasutuselevõttuprojekti täpsem sisu, faasid, vastutus, tooted ja heakskiitmisprotsess määratletakse pakkumispäikne, hankimislepingu eelarvutus ja nende lisadega. Hankimiskulu ja võrdlushind moodustatakse pakkumispäikne hindeliite järgi. Pakkuja peab hindama kõik kokkuvõtte teostamiseks vajalikud kohustuslikud ühekordsed ja püsivad kulud hindeliite määratletud viisil. Koolituskalender ja sihtmärkide- ja arenduskõned ei kuulu hankintakohte. Pakutav kokkuvõtte peab olema valmis ja tootmises oleva SaaS-palvelu või muu vastav püsivalt teenusena toimetatav lahtud. Hankintakohteena ei ole laia asjakohase ohjelmastuse projekt. Lahtude hankintayksuse kohased konfiguratsioonid, pakkumispäikne määratletud integraatsioonid ning kasutuselevõttu ja andmete ülekanne seotud tööd on siiski lubatud pakkumispäikne ja selle lisade määratletud ulatuses. Hankimisleping jõustub, kui mõlemad lepingupoolid on selle allkirjastanud. Kasutuselevõttuprojekt teostatakse lepingu jõustumise järel enne püsiva teenuse tootmiskasutuse alustamist ning vajadusel tootmiskasutuse alustamise järel. Püsiva teenuse määratletud lepinguaeg on kaks (2) aastat 1.5.2027–30.4.2029. Hankintayksusel on õigus lepingut jätkata kahte ühe (1) aasta optioaegadega. Esimene optioaeg on 1.5.2029–30.4.2030 ja teine optioaeg 1.5.2030–30.4.2031. Optioaegade kasutamine on hankintayksuse õigus, mitte kohustus, ja iga optioaegade kasutuselevõtu otsustatakse eraldi. Hankint ei jaotata osa-aladeks. Võistluse põhjal valitakse üks (1) teenusepakkuja vastama perehdytysjärjestelmä ja oppimisjärjestelmä moodustava kokkuvõtte ning sellega seotud kasutuselevõttu-, integraatsiooni-, hooldus-, toetus- ja muude teenuste toimetamiseks. Pakutava kokkuvõtte ja teenuse kohta asetatud funktsionaalsed, tehnilised ja kvaliteedivaatimused määratakse pakkumispäikne ja selle lisadega eelduseks. Võrdluseks võetakse ainult need pakkumised, mis täidavad kõik asetatud eeldusvaatimused.