Saksamaa – Tarkvarapaketid ja infosüsteemid – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

SaaS lahenduse sisseviimine uue pilvepõhise ja tuleviku kindluse tagavaks reisikulude ja kulude tagasimaksmise süsteemiks KfW ja IPEX. Uus SaaS lahendus asendab praeguse reisikulude arvestamise tööriista (SAP HCM TRV). Olulised funktsioonid:

- Reisikulude ja kulude tagasimaksmise andmete sisestamine ja haldamine

- Kinnitamise- ja vabastusvoogud

- Aruandlus ja läbipaistvus

- Dokumentide haldamine ja automatiseerimine

- Maksu- ja palgamaksurelevantsed nõuded

- Petuse ja vea tuvastamine

- Rollide ja õiguste kontseptsioon

- Kustutamise kontseptsioon

- Rakendus mobiilsetele seadmetele

Tööriist peab tagama reisikulude ja kulude arvestamise protsessi täieliku digitaalse, efektiivse ja revideerimise turvalise läbiviimise, alates andmete sisestamisest kuni kinnitamiseni, kontrollimiseni ja vabastamiseni tagastatavate kuludele. Lisaks peab see pakkuma kohustusliku e-arve formaadi ja detailse aruandluse, et tagada rohkem läbipaistvust ja kohaldada kohustuslikke nõudeid.