Saksamaa – Tarkvara rakendusteenused – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB kavatset lahendada oma praegune, ka KSG kontsernifirmale kasutatava SAP-HCM keskkonna, kasutades Carve-outi meetodit, ning transformida see SAP SuccessFactorsi täis-Cloud-lahtise lahendusena. Tellimus hõlmab EVB IT süsteemi lepingu alusel ettevalmistus-, rakendamise ja kasutamise faasi, sealhulgas konseptualiseerimise ja kohustuslikud nõuded, rakendamise, konfiguratsiooni ja kohandamise, andmete migreerimise, integraatsiooni ja liidese kohandamise, testi, õppimise, projekti juhtimise, muudatuse juhtimise toetamise, Go-live ja Hypercare ning järgmise toetuse tootmises. Peamine on kasutada Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding ja WalkMe Premium for SuccessFactors. Kaasatud on SAP S/4HANA, SAP Integration Suite ja SAP BW on HANA. Vajalikud SuccessFactors litsentsid on juba olemas ja ei ole tellimuse osa. Lisaks on EVB IT raamlepingu alusel ette nähtud lisad teenused, kuni 1.000 isikupäeva (hinnanguline/maximaalselt) (ilma vastuvõtmise kohustuseta). Täielik tootmises olek on viimaks 01.06.2028. Teave teenuste ulatuse ja seotud nõuete kohta tuleb leida teenuste kirjeldusest ja lisavõistluse dokumentatsioonist. Pakkumise faasi jaoks kehtivad järgmistest nõueteid:

1. Teenuse osutamiseks kasutatav personal peab olema SAP HCM ja SuccessFactorsi suhtes põhjalikult, ulatuslikult ja sügavalt kogemustega. Pakkuja peab selle oma pakkumises kindlustama.

2. Pakkuja peab kindlustama, et teenuse osutamine vastab praegusele seisule ja tunnustatud tehnilistele reeglitele ning mõistliku, otstarbeka ja majandusliku kasutamise põhimõttele, sealhulgas lisakulude osas, nagu näiteks kasutuskulud. Põhjendatud kahtlusel peab pakkuja selle nõude täitmise tõendama oma kulul.

3. Projekte keeleks on saksa keel. Kõik dokumentatsioonid, protokollid, aruanded, planeerimise ja õppematerjalid peavad olema täielikult saksa keeles. Kohtumised, töötoad ja õppused peavad toimuma saksa keeles. Kasutatav spetsialist peab saksa keelt vabalt kõnelema ja kirjutama. Kui saksa keel ei ole emakeel, siis peab olema vähemalt saksa keele diplomaat C1 tasemel Euroopa Ühise Keelekeskuse raamistikul.

4. Pakkuja kõik töötajad, sealhulgas välised alampakkujad ja vabakutselised, peavad järgima andmekaitse põhiolemust. Pakkuja võib kasutada ainult neid isikuid, kellel on kirjalik nõusolek andmekaitse põhimõtete järgimiseks.

5. Pakutud lahendus peab vastama andmekaitse põhimõtetele, andmekaitse seadusele, raamatupidamise ja andmete hoidmise põhimõtetele, andmekäibele ja lisaks kehtivatele seadustele andmete hoidmise ja tõendamise nõuetele.

6. Lõpetatud isikupärased tegevused, andmebaasid, dokumendid ja tõendid võivad kustutada või arhiivida ainult pärast kehtiva seadusega või spetsiaalse hoidmiseaega. Protsess peab olema seadusega ja revideerimisele vastav ning dokumenteeritud protsessidokumentatsiooniga. Ükski neist nõueteid täitmata jäämine viib pakkumise kõrvaldamisele. Üksikud ja alakriteeriumid, nende kaalud, hindamise meetod, sealhulgas hind ja teenuse seotamine, punktiskaala, võimalikud miinimumpunktid ning esitamise nõuded ja tõendid antakse valitud pakkujatele ühtlase korras indikaatse esimese pakkumise esitamise kutsumise ajal. Nad konkretiseerivad eelnevat pakkumise raamist.