Saksamaa – IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused – HR-Core-System

Helmholtz Müncheni Personali osakonna uuendab HR digiteerimise valdkonnas. Praegused HR-süsteemide funktsioonid pakuvad väikest automaatsusastet ja ei vasta enam State-of-the-Art standarditele. Peab looma kindlad digitaalsed protsessid, et tagada efektiivne koostöö ja sünergiaefektid osakonnas, samuti paljudes teistes osakondades ettevõttes. Praegune IT-arhitektuur kasutab SAP-i juhtivsüsteemina, samal ajal on aga palju teisi tarkvararakendusi, mis on osaliselt SAP-i kinnitatud, osaliselt aga saarelahendused. Praegu otsitakse juhtivat HR-tuum-süsteemi. Paljud protsessid toimuvad siiani manuaalselt ja kaasnevad lisakuludega. Need tuleb nüüd digiteerida ja võimalikult automaatseks teha. Sel juhul on tähelepanu keskendatud läbivale põhjandmevoole, töövoogudele ja iseteenindusele. Eesmärk on kujutada võimalikult palju HR-protsesse keskuses HR-suites. Sisenev inventuur süsteemidest ja tuleviku HR-IT-maastiku soovikontsept on olemas. See lisandus on saadaval nõusolekuga salajase teabe kaitsmise lepingu allkirjastamise korral. Vt ka vastava HINWEIS "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" dokumenti alguses. SAP HCM peab jätkama kasutama ajakirjetus- ja palkade arvestussüsteemina. Tulevane litsentsi ulatus on 3 355 töötajat (2 555 sisemist töötajat ja 800 külalist, kes peavad saama täislitsentsid). Lisalitsentsid optionaalsete moodulite jaoks peavad olema antud hinnakujul. Helmholtz Müncheni keskus järgib mitmeetapilist sisseviimise lähenemist uuele HR-IT-lahtusele. Algus on tehinguga, mis sisaldab baasmoodulite HR Core ja Onboarding. Lisamoodulid võivad järgida faasis 2 ja 3 (tellija option). Need faaside ajakavad määratakse pakkujaga. Fokusteemad on: FAAS 1 - peamine tellimus: HR-tuum, põhjandmed ja töövoogud, personalitegevused (crossboarding, lepingu muutused), e-akti, ESS/MSS, tööleasumine/pre-/onboarding, offboarding, ametikohtade planeerimine ja personalivajadus, lepingute loomine, aruandlus FAAS 2 - option: rekrutimine, tulemusjuhtimine ja eesmärkide kokkuleppe FAAS 3 - option: LMS ja seminaride juhtimine, personaliarendus ja järglase planeerimine. Sisseviimine toimub mõtlikult moodulina: optionipõhine lähenemine võimaldab vajadusel 2027/2028. aastal lisada FAAS 2 ja FAAS 3 moodulid. Nii saab süsteem vastavalt organisatsioonilisele ja tehnilisele arengule vajaduste järgi laiendada. FAAS 2 ja FAAS 3 on optionid. Tellija ei ole kohustatud kõiki optioneid kasutama. Tellimus hõlmab täieliku HR-lahtuse, teenuste, toetuse, samuti tarkvara hoolduse ja hoolduse.