Norja – Lattianhoitolaitteet – Framework agreement for cleaning machines.

Telemarkin maakunta haluaa perustaa laajan ja tulevaisuudenmukaiseen sopimuksen puhdistuskoneiden hankinnasta lukioille, hammaslääkäriklinikoille ja muille maakunnan rakennuksille. Nykyinen koneisto koostuu erilaisista koneista ja valmistajista, ja hankinnat on pääosin tehty yksittäishankinnoina. Yhteinen sopimus auttaa tehokkaampiin hankintoihin, ennustettaviin ehtoihin, yksinkertaisiin sopimuksen seurantaan ja parempaan palveluun, korvausosiin ja tekniseen tukiin. Sopimus kattaa sekä perinteiset että autonomiset puhdistuskoneet. Maakunta haluaa edistää resurssien tehokkaampaa käyttöä, automaation lisääntymistä ja sopivaa standardointia samalla, kun eri sijainnit voivat valita järjestelmiä, jotka soveltuvat tarpeisiinsa. Valittaessa järjestelmiä painotetaan toimivuutta, toiminnallista turvallisuutta, ilmaston ja ympäristön huomioita sekä kokonaiskustannuksia koneen elinkaaren aikana.

Tehtävän kuvaus

Hankinta on sopimuksen perustamisesta perinteisten ja autonomisten puhdistuskoneiden, niiden lisävarusteiden ja palveluiden toimituksesta Telemarkin maakunnan käyttöön. Sopimus sisältää ainakin seuraavat:

Lattapesukoneet ja yhdistelmäkoneet, mukaan lukien kompaktit ja joustavat järjestelmät pienemmille alueille.

Akkuvarustetut imuri ja muut sopivat imurit.

Mattojen puhdistuskoneet, höyrykoneet ja nopeat koneet lattapidonnan ylläpitoon.

Autonomiset puhdistuskoneet ja robottijärjestelmät, mukaan lukien järjestelmät olemassa olevien koneiden automaatioon.

Astianpesukoneet ja vippukylmäkoneet.

Lisävarusteet, harjat, padit, kulutukseen menneet osat, korvausosat ja koneeseen soveltuvat kulutustarvikkeet.

Sopimus koskee kaikkien pakollisten konekategorioiden ja toimintovuokrojen hankintaa sekä toimintovuokrojen vuokrausta vaihtoehtona autonomisille kategorioille, jotka on ilmoitettu hinnastoon. Tavallista vuokrausta ei ole mukana. Toimintovuokraus tarkoittaa, että sopimuspuolue maksaa kuukausittain sopimuksen mukaisen toiminnon korvauksena, eikä koneen omistajaa. Toimintovuokraus koskee valittuja autonomisia puhdistuskoneita ja sisältää tarvittavat varusteet, ohjelmistot, koulutukset, palvelut, huollon ja toiminnan seurannan. Lisää sisältöä ja ehtoja on vaatimuksissa ja sopimusdokumenteissa.

Tarjoussa tulee olla tarjottava tarvittavat varusteet ja palvelut turvallisen ja vakaan toiminnan varmistamiseksi sopimuksen ajaksi. Tähän sisältyy ainakin akut, korvausosat, ohjelmistopäivitykset, dokumentaatio, koulutus ja tekninen apu. Automaattisille järjestelmille tulee varmistaa turvallinen navigointi, sopiva digitaalinen hallinta ja raportointi sekä luotettava tietojen ja henkilötietojen käsittely.

Sopimus allekirjoitetaan yhdelle tarjoussaajalle kahden vuoden ajaksi, jolla on mahdollisuus jatkaa yhtä vuotta + yksi vuosi. Sopimuspuolue tekee tarpeenmukaan ja budjetin rajoitusten mukaisesti. Ilmoitetut määrät ovat arvioita ja eivät sisällä ostovelvollisuutta.