Norja – Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet – Framework agreement for art materials and toys.

Taustaa

Elverum, Løten, Hamar ja Nord-Fron kunnat tarvitsevat tehdä uuden kehyssopimuksen taidemateriaaleista, leluista, peleistä ja koulutusmateriaaleista kunnallisten toimintojen tarpeisiin. Hankinnan tavoitteena on varmistaa käyttäjäystävällinen ja tehokas hankintajärjestelmä, joka kattaa hankintaviranomaisen jatkuvat tarpeet sopimuksen kestoajan aikana. Kehyssopimus on tarkoitus tukea hyvää hankintavirtaa, ennustettavia toimituksia ja oikeaa laatua mahdollisimman alhaisella yhteiskustannuksella. Hankinta tukee myös kunnallisten vaatimuksia ilmastolle ja ympäristölle, mukaan lukien tuotteiden osuuden kasvu, joilla on dokumentoitu ympäristöominaisuudet ja pitkä käyttöikä.

Tehtävän kuvaus

Hankinta koskee taidemateriaalien, lelujen, pelien ja koulutusmateriaalien toimitusta kunnallisten toimintojen yksiköille, mukaan lukien päiväkodit, koulut, kouluajat ja muut sopivat laitokset. Toimitukset peittävät laajan ja jatkuvan tarpeen kunnissa ja sisältävät sekä standardituotteiden valikoiman että erikoistuneempia tuotteita sopivissa tuotteissa. Valikoimaan kuuluu mm. taidemateriaaleja kouluille ja opetukselle, leluja päiväkodeille ja koulujen ennen ja jälkeen -huollolle sekä aistimotorisia ja koulutuksia leluja. Pyydetään järjestelmää, joka antaa käyttäjille pääsyn laajaan, päivitettyyn ja sopivaan tuotevalikoimaan, selkeään tuoteinformaatioon ja hyviin tilausmahdollisuuksiin. Kehyssopimus on tarkoitus helpottaa sekä suuren että pienien tilauksien käsittelyä, verkko-tilauksia päivitettyjen tuoteaineistojen kanssa, kiinteitä ja ennustettavia toimitusohjelmia sekä hyvää käyttäjätukea tuotteiden valinnassa. Tarjouspyytäjät tarvitsevat tuoda asiantuntemusta ja ohjausta, jotta kunnat saavuttavat tehokkaan ja joustavan sopimuksen käytön koko toimitusajan. Tarjottavat tuotteet on tarkoitus olla sopivia käytettäväksi kunnallisen koulutus- ja koulutussektorissa, ja painopiste on laadussa, turvallisuudessa ja ympäristöominaisuuksissa. Lisää vaatimuksia valikoimasta, tuotteiden luokista, tilausjärjestelmästä ja toimituksesta on määritelty vaatimuksissa ja muissa hankintadokumenteissa.