Saksa – Paino- ja toimituspalvelut – Druckdienstleistungen

Tässä hankintamenettelyyn kuuluvissa palveluissa on kysymys tuotannosta ja jälkikäsittelystä vuosittain Beitragsservicen lähettämistä henkilökohtaisista kirjeistä sekä muiden paperien tuotannosta. Lisäksi hankintamenettelyyn kuuluu hankintaan tarvittavat lähetys- ja vastauskirjekuoret. Hankintatoimen tavoitteena on sopimus taloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa. Sopimus on tarkoitus tehdä nelivuotisella kiinteällä ajalla. Varhaisin palvelun aloituspäivä on 01.10.2026. Tilausasiakkaat (AG) ovat ARD:n, ZDF:n ja Deutschlandradion julkisoikeuksisten yleisradioyhtiöiden yhteistyöjärjestön (ARD) osavaltion radioyhtiöt, Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) ja Deutschlandradio, edustettuna Beitragsservicen johtokunnalla (tämän jälkeen "Beitragsservice" tai "AG" kutsutaan). Jotta liiketoiminta voidaan hoitaa sujuvasti, Beitragsservice aikoo hankintamenettelyn yhteydessä solmia nelivuotisen sopimuksen seuraavista vaadituista palveluista. Sopimuksen jälkeen toimittaja (AN) toteuttaa sekä vuosittain AG:n lähettämien henkilökohtaisten kirjeiden (Simplex- tai Duplex-tulostus, osittain TwoUp) tuotannon ja jälkikäsittelyn että muiden paperien tuotannon väridigitaalitulostimilla. Tulostuspalvelut on toteutettava vain toimittajan toimipisteessä. Toimipisteen siirtyminen on mahdollista vain poikkeustapauksissa ja AG:n edellisen hyväksynnän jälkeen. AN:n on oltava tarvittavalla teknisellä varustuksella, erityisesti IT-teknologialla, laitteistolla ja ohjelmistolla sekä riittävästi mittakaavassa olevilla tulostus- ja kuorimakoneilla transaktiokirjoitukselle. AG aikoo siirtää tekstinkäsittelynsä vähitellen Quadientin Inspire-ohjelmistoon ja toimittaa sopimuksen aikana tulostusdataa, esimerkiksi Inspire Native -formaatissa mukaan TNO:lle AN:lle. AG etsii tällä hankintamenettelyllä tulostuspalveluntarjoajaa, joka varmistaa sekä asiantuntemuksen ja ajanmukaisen materiaalin hankinnan (paperit ja kirjekuoret) että henkilökohtaisten kirjeidensä tuotannon ja jälkikäsittelyn väridigitaalitulostuksessa sekä muiden paperien tuotannon. Tavoitteena on, että AN varmistaa riittävästi ja aikaisesti materiaalin hankinnan (paperit, kirjekuoret, kirjekoteloita ym.), tuottaa henkilökohtaiset kirjeet työpäivittäin AG:n ohjeiden mukaan ja asettaa kirjeet noutoon klo 14:00 AG:n käyttämän PDL:n kautta. Lisäksi AN on tuottamaan tai hankkimaan "muita paperia", joita AG käyttää, vuosittain kahdessa erässä ja toimittaa ne ilmaiseksi AG:n toimipisteeseen. AG:n on tarvittava seuraavat palvelut tehtävänsä suorittamiseksi: - Varastointi ja tuotanto loputtomalle tyhjälle paperille Nelivuotisen sopimuksen ajaksi on seuraavat suunnitellut määrät: Säännöllisessä menetelmässä tarvitaan 157,6 miljoonaa kopiota loputtomalle tyhjälle paperille testauksen ja 164,8 miljoonan kirjeen tuotannon. Postimarkkinoinnissa tarvitaan todennäköisesti 23,6 miljoonaa kopiota loputtomalle tyhjälle paperille testauksen ja 22,3 miljoonan kirjeen tuotannon markkinointia varten. MDA 2026:lle tarvitaan vuonna 2027 lisää todennäköisesti 3,8 miljoonaa kopiota loputtomalle tyhjälle paperille testauksen ja 3,7 miljoonan kirjeen tuotannon. Yhteensä tarvitaan nelivuotisen sopimuksen aikana todennäköisesti 185,0 miljoonaa kopiota loputtomalle tyhjälle paperille testauksen ja tuotannon. - Varastointi ja tuotanto sekä toimitus muille paperille AG:lle Nelivuotisen sopimuksen ajaksi on seuraavat suunnitellut määrät: todennäköisesti 1,048 miljoonaa muotoiltua kirjeitä 0330 yksittäiselle tulostukselle. todennäköisesti 6,0 miljoonaa vapautus- ja alennuspyyntöjä (7420) yksittäiselle tulostukselle todennäköisesti 4,4 miljoonaa erottelulehtiä (4006) skannauskäyttöä varten. Yhteensä tarvitaan nelivuotisen sopimuksen aikana todennäköisesti 11,4 miljoonaa muuta paperia. - Hankinta ja varastointi kirjekuorille henkilökohtaisille kirjeille Nelivuotisen sopimuksen ajaksi on seuraavat suunnitellut määrät: Säännöllisessä ja postimarkkinoinnissa tarvitaan todennäköisesti 187,1 miljoonaa lähetyskirjekuoria (0030) testauksen ja tuotannon sopimuksen aikana (4 vuotta). MDA 2026:lle tarvitaan vuonna 2026/2027 lisää todennäköisesti 3,7 miljoonaa lähetyskirjekuoria (0030) testauksen ja tuotannon. Yhteensä tarvitaan nelivuotisen sopimuksen aikana todennäköisesti 190,8 miljoonaa lähetyskirjekuoria (0030). Säännöllisessä menetelmässä tarvitaan noin 600 lähetyspussia (0028) testauksen ja tuotannon suunnitelluille isoille kirjeille. Kirjeelle 9692 tarvitaan todennäköisesti