Norja – Henkilöautot – DPS - Procurement of vehicles for Ringsaker municipality

Ringsakerin kunnan hankintasopimus

Ringsakerin kunta perustaa hankintajärjestelmän (DPS) ajoneuvojen hankintaan. Hankintajärjestelmä käytetään kattamaan kunnan jatkuva tarve uusien ajoneuvojen hankintaan ja sisältää: henkilöautot eri kokoluokissa, pienistä ajoneuvoista monikäyttöajoneuvoihin, joissa on enintään 9 istuimpaikkaa (ajokorttiluokka B). tavaravaunut, sekä standardimallit että varusteltu, lisävarusteilla tai muilla tarpeellisilla erikoissovelluksilla. Hankintasopimus kattaa nykyisten ajoneuvojen korvaamisen, lisähankinnoissa ja vuokrauksesta omistukseen siirtymisen joillekin ajoneuvoille. Osallistuminen ja hyväksyntä hankintasopimukseen. Sopimus on suunnattu uusien ajoneuvojen toimittajille. Relevantit tarjouspykälät voivat hakea hyväksyntää jatkuvasti koko sopimuksen kestoajan aikana. Kaikki tarjouspykälät, jotka täyttävät asetetut pätevyysvaatimukset ja lähettävät pyydetyn omatunnustus (ESPD), otetaan mukaan sopimukseen. Tarjouspykälät, jotka eivät täytä vaatimuksia, hylätään. Sopimuksen hyväksyntähakemuksen on lähetettävä ennen sopimuksen portaalissa ilmoitettua aikarajaa, jotta osallistuminen ensimmäiseen kilpailuun on varmistettu. Myöhemmin saapuneet hakemukset käsitellään peräkkäin ja tarjouspykälät, jotka on otettu mukaan ennen kilpailukutsun lähettämistä, kutsutaan tähän tarjouspykälään. Hankinnot ja kilpailut hankintajärjestelmän alla. Hankinnot järjestelmän alla koskevat pääasiassa nollapäästöajoneuvoja. Ajoneuvoja muilla voimanlähteillä voidaan pyytää poikkeuksellisesti, jos ajoneuvon käyttöalue tai erityiset toimintatarpeet sitä vaativat. Ajoneuvojen tarkat vaatimukset määritellään kilpailun tarjousasiakirjoissa jokaisessa kilpailussa. Tähän voi kuulua i.a. vaatimukset kokoon, istuimien määrään, kuormankantokyvyn, toimintamatkan, latausvaikutuksen, varusteiden, lisävarusteiden, varoitusvalojen ja muiden erikoisvarusteiden, toimitusaikaan ja muiden suorituskykyvaatimuksiin. Jokainen kilpailu sisältää palvelun ja takuun jälkiseurannan tarjotuille ajoneuvoille. Tarjouspykälät ovat varmistaneet, että viimeistään toimitettaessa ja koko takuukauden ajan, on palvelupiste, joka on hyväksynyt ajoneuvon valmistajan tai tuojan. Palvelupisteen on sijainnut Ringsakerin kunnassa tai ajomatkan 25 km päässä Brumunddalin keskustasta ja se on pystynyt suorittamaan takuun ja vaatimus- ja korjaus- ja palautus- ja ohjelmistopäivitystyöt. Palvelupisteen on myös pystynyt tarjoamaan palvelun ja ylläpidon valmistajan palveluohjelman mukaan. Vaatimus koskee palvelupisteen sijaintia, ei tarjouspykälän liiketoimintapaikkaa. Palvelupiste voi olla tarjouspykälän oma tai kuulua yhteistyökumppanille. Vaatimus ei ole ehto hyväksyntään hankintajärjestelmään, mutta se asetetaan jokaisessa kilpailussa. Ajoneuvot on toimitettava rekisteröityinä ja valmiina toimituspaikalle Ringsakerin kunnassa, ilman lisäkustannuksia tilausvaltuutettuun. Arvo Sopimuksella on suunniteltu kestää kymmenen vuotta, mahdollisuudella jatkaa sopimuksen hankintasääntöjen mukaan § 26-5 kolmannen kappaleen mukaan. Vuosiarvo on arvioitu noin 7,5 miljoonaa NOK:aa alv:ta. Arvio ei ole sitova ja se vaihtelee kunnan jatkuvien tarpeiden ja budjettien mukaan. Arvioitu maksimiarvo kymmenvuotiselle ajalle on 90 miljoonaa NOK:aa alv:ta, kts. hankintasääntöjen § 5-4 viidennen kappaleen mukaan, ja se voidaan säädellä mahdollisella jatkolla.