Belgia – Yliopistorakennusten rakentamistyöt – Renovatie of sloop en nieuwbouw home Vermeylen via een Design, Build, Finance & Maintain

Kohteetunnistehtävä: Kohteetunnistehtävän kohteena on niin kutsuttu DBFM-ohjelma ("Design, Build, Finance & Maintain"). Tällä nykyisellä kohteella Gentin yliopisto (tämän jälkeen UGent) haluaa valita toimittajan Vermeylenin opiskelijakodin korjaamiseen tai purkamiseen ja uusrakentamiseen. Tämän vuoksi paikkausmenettely pitää johtaa DBFM-sopimuksen solmimiseen julkishallinnon ja valitun ilmoittajan (tällöin toimittajan) välillä. Vermeylenin opiskelijakodissa on nykyään 465 opiskelijahuonetta (56 kerroksessa ja 17 maanpinnassa) jaettu yhdeksään (9) kerrokseen (kahdeksan (8) maanpinnan yläpuolella ja yksi (1) kellarikerros) ja varustettu muun muassa yhteisistä suihkuista, wc:stä ja keittiöistä (keittiöistä) joka kerroksessa. https://www.ugent.be/student/nl/studentenleven/huisvesting/homes/homes-residenties/vermeylen.htm Tämän kohteen tavoitteena on muokata opiskelijakoti vastaamaan opiskelijakodin, ympäristön ja energian uusimpaan lainsäädäntöön ja normiin. Tämä projektin tulee tukea UGentin tehtävää vuokrata opiskelijoille laatuisia ja edullisia opiskelijakodit. UGentin asuntopolitiikan painopiste on erilaisille ryhmille. UGentin opiskelijahuoneistoja vuokrataan hintaan, joka on alle markkinoiden keskimääräisen, ja vähävaraiset opiskelijat saavat etusijan. UGent haluaa tässä kohteessa toteuttaa enimmäismäärän peruskamereita. Peruskamari on huone, joka vastaa Flanderin asuntokoodin normeja, jossa kylpyhuone ja keittiö on yhteisiä, ja jonka vähimmäisnettoalue on 12 m² (tai 10 m², jos huone on asunnossa). Tämä tarkoittaa, että UGent lähtee siitä, että 100% peruskamereita toteutetaan tässä projektissa. Tästä voidaan poiketa vain, jos ympäristöluvan edellyttää sitä projektin suhteen. Tämä on todistettava UGentille toimittajan kautta. Jos ympäristöluvan myöntäjä vaatii, että projektissa toteutetaan mukavuushuoneistoja ja/tai studioita, ne täytyy myös noudattaa Flanderin asuntokoodin ja edellisen vaatimusten ohjelmaa. Tällaiset mahdolliset pakolliset muutokset toimittajan suunnitelmassa ovat jo hinnassa ja eivät voi johtaa tarjouksien hintoihin. Kohteeseen kuuluu myös rakennuksen ylläpito (maintain). UGent ymmärtää tämän toimittajan suorittamaksi kaikista toimista, jotka ovat suunnattu rakennuksen ja sen laitteiden ylläpitämiseen (vuokraajien ja vuokraajien/omistajien ylläpito mukaan lukien compliance). Seuraavat toiminnat eivät kuulu tähän, ja ne järjestetään siis UGentin itsensä toimesta (ei täydellinen luettelo): - Rakennuksen siivous; - Ikkunoiden pesu (sisä- ja ulkopuoli); - Viherhoito; - Jätehuolto; - Sähkön, veden, kaasun, lämmön, puhelin- ja dataliikenteen kulutus. Kohteen toteuttaminen, erityisesti suunnittelu (Design) ja rakentaminen (Build), maksetaan julkishallinnon puolelta (Finance), erityisesti väliaikaisen luovutuksen jälkeen ja kuukausittain huoneen perusteella 30 vuoden ajan. Julkishallinnon maksamat hinnat toimittajan kohteeseen ovat peruskamareiden kuukausihinta, kuten on ilmoitettu tarjouksessa, jonka perusteella toimittaja on valittu. Jos ympäristöluvan edellyttää mukavuushuoneistoja ja/tai studioita, seuraavat hinnat ovat voimassa: 1) mukavuushuoneistoja tyyppi 1 (omalla wc:llä ja kylpyhuoneella ja keittiökeittiö): 40% yli ilmoitetun kuukausihinnan peruskamareille; 2) mukavuushuoneistoja tyyppi 2 (omalla kylpyhuoneella ja wc:llä) ja mukavuushuoneistoja tyyppi 3 (omalla keittiökeittiö): 25% yli ilmoitetun kuukausihinnan peruskamareille 3) mukavuushuoneistoja tyyppi 4 (omalla wc:llä ja keittiökeittiö) ja mukavuushuoneistoja tyyppi 5 (omalla kylpyhuoneella ja keittiökeittiö): 30% yli ilmoitetun kuukausihinnan peruskamareille; 4) mukavuushuoneistoja tyyppi 6 (omalla kylpyhuoneella) ja mukavuushuoneistoja tyyppi 7 (omalla wc:llä): 20% yli ilmoitetun kuukausihinnan peruskamareille 5) studioita: 50% yli ilmoitetun kuukausihinnan peruskamareille Ylläpito maksetaan myös kuukausittain perusteena kuukausittainen kustannusforfait huoneelle (mitä tahansa huonetyyppiä) (Maintenance). Lisätiedot annetaan valitun ehdokkaan ohjeistuksessa, joka lähetetään valitulle ehdokkaalle. Kohteessa oletetaan, että toimittaja toteuttaa Vaatimusten ohjelman joko korjaamalla olemassa olevan opiskelijakodin tai purkamalla ja uudelleenrakentamalla. UGent ei ottakaan tässä kantaa toteuttamismenetelmään; olemassa olevan opiskelijakodin purkaminen ja uusrakentaminen on sallittua, jos Vaatimusten ohjelma ja