Belgia – Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut – Aankoop, implementatie en onderhoud van een tijdsregistratietool

Brandweer Zone Antwerpen (BZA) etsii integroitua kokonaisratkaisua aikarekisteröintiin, mukaan lukien laitteisto, ohjelmisto, toteutus ja pitkäaikainen tuke. Tavoitteena on luoda luotettava, turvallinen, konfiguroituva ja tulevaisuudenmukainen järjestelmä. Tilaustyö koostuu seuraavista pääkomponenteista:

- Ohjelmisto ja yhteydet: Modernin hollanninkielisen aikarekisteröintiohjelmistoplattaformin toimitus ja konfigurointi. Tilaustyön tärkeä osa on API-yhteyksien avulla luodun sujuvan yhteensopivuuden toteuttaminen BZA:n olemassa olevan, monipuolisen sovellusmaailman/ohjelmapakettien kanssa. Tämä pitää manuaalisia toimintoja ja kaksinkertaisen tietojen syöttämisen mahdollisimman vähäisissä. Tekniset vaatimukset määritellään tarkemmin teknisissä vaatimuksissa.

- Laitteisto: Yhteensopivien fyysisten kytkennäisten (Power over Ethernet - PoE) toimitus ja asennus. Jos uuden järjestelmän integrointi sitä vaatii, uusien tunnistuslippukkeiden toimitus kuuluu tilaustyön piiriin. Tilaaja toimii tässä yhteydessä keskusvastuuhenkilönä sekä laitteiston että ohjelmiston kokonaisfunktioinnin osalta. Kompleksin henkilöstöhallinto: Uusi järjestelmä on kykenyt hallitsemaan BZA:n toiminnallisen ja hallinnollisen organisaation monimutkaisuutta (noin 850 työntekijää). Järjestelmä on kykenyt helposti käsittelemään erilaisia statuksia ja työskentelymuotoja, mukaan lukien virallinen ja sopimusperusteinen (hallinnollinen) henkilöstö, toiminnallinen ammattipalokunta, vapaaehtoinen palokunta, tilapäiset työntekijät ja työharjoittelijat. Järjestelmä on kykenyt sallimaan per kategoriassa tarkkoja rooli-, oikeus- ja sääntöhallintoa.

Tilaustyön vaiheet ja kesto: Tilaustyö suoritetaan tiukassa vaiheistuksessa, joka käsitellään ja vahvistetaan tilaustyön neuvotteluvaiheissa. Alla olevat vaiheet on määritelty markkinatutkimuksen perusteella ja ne voivat vielä muuttua:

1. Toteutusvaihe: Tässä vaiheessa ohjelmisto konfiguroidaan BZA:n erityisvaatimusten mukaan, toteutetaan yhteydet ja asennetaan laitteisto. Tilaaja on luovuttava selkeä ja realistinen toteutussuunnitelma aikataululla, johon sisältyy tavoitteena toimiva 'go-live' alkuvuonna 2028.

2. Testivaihe: Toteutusvaihe päättyy laajaan testikauteen. Tämän aikana BZA tutkii koko ketjua (mukaan lukien tietojen vaihtoa ja palkkalaskennat) perusteellisesti hyväksyntäympäristössä.

3. Ylläpitovaihe: Testivaiheen virallisen ja onnistuneen hyväksymisen jälkeen alkaa ylläpitovaihe. 10 vuoden aikana tilaaja takaa laitteiston ja ohjelmiston ehkäisevän, korjaavan ja kehittävän ylläpidon, pohjautuen tiukkaan palvelutason sopimukseen (SLA).

Palveluspaikka: Brandweer Zone Antwerpen (9 palokunta-asemaa alueella) ja Campus Vesta Ranstissa.