Kroatia – Ohjelmointipalvelut – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Kohteen hankinta on uuden elektronisen järjestelmän Croatian Science Foundationin (HRZZ) hankintaan, projektiehdotusten arviointiin ja rahoitetujen projektien seurantaan. HRZZ:nä toimiva hankintaja on keskusjärjestö, joka rahoittaa tiede-, korkeakoulu- ja teknologiaohjelmia ja -projekteja Kroatiassa. Joka vuosi HRZZ julkistaa useita kilpailuja tieteellisten tutkimusten tukemiseksi, mikä takaa tutkimusryhmien vakaan rahoituksen kansainvälisesti ja/tai kansallisesti merkittävien tieteellisten ongelmien parissa, jotka luovat uusia ja kehittävät olemassa olevia tietoja perus-, soveltava- tai kehittämistutkimuksilla. Jotta parhaat projektit valitaan ja rahoitetaan, HRZZ on kehittänyt projektiehdotusten arviointimenettelyn, joka perustuu kansainvälisesti hyväksyttyyn vertaisarviointimenettelyyn (engl. peer review), johon osallistuvat sekä Kroatian että ulkomaisten tutkijat. HRZZ:n kilpailuihin hakeminen, ehdotusten arviointi ja valinta sekä rahoitetun projektin toteutuksen seuranta tapahtuu Elektronisen hakemus- ja projektiseurantajärjestelmän (edelleen tekstissä: EPP-järjestelmä) kautta. Tällöin nykyinen EPP-järjestelmä on valmistettu vuonna 2011 ja sitä on useaan otteeseen päivitetty. Sen nykyinen palvelinmuisti on noin 720 GB. Aktiivisten rekisteröityjen käyttäjien kokonaismäärä järjestelmässä on 21 875, kun taas vuositasolla järjestelmää käyttää noin 7 000 käyttäjää eri rooleissa ja noin 30 HRZZ:n työntekijää. Sen vuoksi on kuitenkin tarpeen rakentaa uusi modulaarinen järjestelmä, jota hankintaja voi itsenäisesti muokata kilpailun tyyppiin, arviointimenettelyyn ja käyttäjiin. Järjestelmän tulee mahdollistaa, että hankintaja voi valita etukäteen määritellyistä elementeistä ne elementit, jotka käytetään yksittäisessä kilpailukierroksessa (esim. ehdotuksen hyväksyttävyyden tarkistuskriteerit, kortit tai lomakkeet, jotka käyttäjä täyttää, pakolliset kentät, lataustiedostot ja niin edelleen). Lisäksi hankinnan kohteen tarkempi kuvaus sisältyy Teknisten määrittelyjen dokumenttiin, joka muodostaa Täydennys I tässä hankintadokumentaatiossa.