Saksa – Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) aikoo korvata nykyisellä henkilöstösuunnittelujärjestelmällä Polypoint PEP moderni, pilvipohjainen työvoimahallintajärjestelmä (WFM) noin 6 700 työntekijälle. Kasvavien organisaatiollisten ja digitaalisten vaatimusten vuoksi yliopistosairaalan toiminnassa, erityisesti jatkuvien prosessien, laajennetun poissaolon ja korvaamisen hallinnan, älykään palvelusuunnittelun sekä laajamittaisen analysointi- ja ohjausfunktioiden osalta, nykyinen ratkaisu on kuitenkin saavuttanut funktionaaliset rajat. Hankkeen tavoitteena on siten ottaa käyttöön tulevaisuudenkestävä, integroitu WFM-järjestelmä, joka kuvaa kaikkia palvelusuunnittelun, työajan ja henkilöstöjohtamisen prosesseja tehokkaasti, läpinäkyvästi ja tarkistettavasti. Siihen kuuluu muun muassa vuoropalvelus-, kuukausi-, päivä- ja työpaikkasuunnittelu, lomapalvelus, poissaolosuunnittelu, henkilöstötarpeen suunnittelu, koulutusyksikön hallinta, itsenäiset palvelut työntekijöille, digitaaliset prosessit, työajan merkintä sekä tehokas raportointi (esimerkiksi PPR 2.0, PPuGV). Toinen keskeinen osa on kaikkien soveltuvien työehtosopimusten täydellinen ja säännöllinen kuvaaminen, mukaan lukien monimutkaiset sääntökokonaisuudet, lisäkorkeudet, työaikamallit ja poikkeukset. Uusi ratkaisu tulee olla joustava integroituva, täyttämään yliopistosairaalan erityisvaatimukset ja korvata täysin nykyisen järjestelmän.