Slovenia – Tietojen tallennuspalvelut – Uvedba okoljsko manj obremenjujoče e-hrambe

HSE on yhteisen liiketoimintaprosessin tietotukipalvelun toteuttaja useille HSE-yhtiöille (Dravske elektrarne Maribor d.o.o. (DEM), Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o. (SENG), HSE INVEST d.o.o. (HSE INVEST) ja RGP d.o.o. (RGP)), joten e-arkistointi-palvelut tässä julkisessa hankinnassa tarjoillaan sekä HSE:lle että mainituille tytäryhtiöille (DEM, SENG, HSE INVEST ja RGP). Hankinnan kohde on:

- pilvipalveluntarjoajan sertifioidun e-arkiston perustaminen,

- aineiston muunnos ja tuonti tiedostoista e-arkistoon,

- e-arkiston aineiston sähköinen varastointi ja tekninen tuke 60 kuukauden ajan.

Hankkeen tarkempi sisältö on seuraava:

1. Sertifioidun e-arkiston perustaminen usean organisaation ympäristöön yllä mainituille HSE-yhtiöille. Hankintasopimuksen voimassaolon aikana hankkija voi lisätä hankintaan lisää yhtiöitä.

2. Tukea integroinnissa dokumenttijärjestelmän BusinessConnectin kanssa e-arkistoon.

3. Aineiston muunnos ja yksittäinen tuonti eri tiedostoista:

- Ääniaineisto;

- Aineisto, jota ulkoinen toimittaja, joka on valittu aineiston keräämiseen, kerää fyysisestä aineistosta. Aineisto on sopimuksen mukaisessa rakenteessa, joten valitun e-arkiston tarjoajan muunnos ei ole tarpeen;

- Dokumenttijärjestelmästä ODOS tuotu aineisto.

4. Dokumentaation sähköinen varastointi teknisen tuen kanssa 60 kuukauden ajan.