Alankomaat – Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Tilaustyö sisältää seuraavat toimet: Koko prosessi ulkoisten kokousten ja majoitusten etsinnästä, varauksesta, maksuista, raportoinnista ja laskujen lähettämisestä Alankomaissa; Kuukausittainen laskujen lähettäminen tilauspalvelulle yhdellä kokonaislaskulla per teamkoodi (osastonumero) mukaan lukien yksityiskohdat; Säännöllinen management-informaation toimitus; Neuvonta ja (uuden) toimintatapojen toteuttaminen hotellien ja kokoustilojen varauksien suhteen; Tapahtumien, messujen ja kongressien (yleisesti ottaen kokouksia yli 50 henkilölle) ostaminen, järjestäminen: paikan valinta on keskeinen ulkoisten kokous- ja majoitustilojen ostossa, kun taas tapahtumissa merkittävä rooli on usein varattu markkinoinnille, järjestelyille ja viestinnälle. Tämän kategorian kohdalla tilauspalvelu säilyttää oikeuden pyytää useilta osapuolilta tarjouksen; Hotellien varaukset liittyen osallistujien matkustusaikaan; Administraatio- ja rahoitusasioiden hoitaminen.

Tilaustyön ulkopuolella ovat: Matka paikkaan. Tilauspalvelu järjestää tämän itse. Tilauspalvelu ei osallistu tähän.