Suomi – Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

TAUSTA JA HAKEUTEN TARKOITUS

RailStock Finland Oy (tästä eteenpäin "Railstock") aloittaa hankintamenettelyn teknisen asiantuntijapalveluiden hankinnasta, jotka liittyvät sen hallinnoimaan kalustoon. Tämän hankinnan tarkoituksena on luoda kehys, jonka avulla Railstock saa korkealaatuisia, riippumattomia teknisiä asiantuntijapalveluja, jotka tukevat sitä kaluston hallinnassa, kehittämisessä ja hankinnassa, jota käytetään julkisesti rahoitetuissa matkustajajunaliikenteessä Suomessa.

HANKKIJA

Railstock Finland Oy on Suomen valtion kokonaan omistama yritys, joka hallinnoi, kehittää ja vuokraa matkustajakalustoa julkisesti rahoitetuissa matkustajajunaliikenteessä Suomessa. Yrityksen tavoitteena on varmistaa, että sopimuksissa käytetty kalusto on turvallista, modernia, vähäpäästöistä ja kaikille operoijille saatavilla samoilla ja läpinäkyvillä ehdolla, jotta rautatie- ja kestävä liikenne kehittyvät. Railstock on vastuussa uuden kaluston hankintojen valmistelusta ja toteuttamisesta, kaluston elinkaaren hallinnasta sekä pitkän aikavälin sijoitussuunnittelusta. Yritys aloitti toimintansa itsenäisenä yrityksenä pääministerin toimistoa johtavan omistuksen alaisena marraskuussa 2025, ja käytännön toiminta on käynnistynyt vuonna 2026, kun sopimuksissa käytetty kalusto, joka on siirretty VR:ltä ja muilta osapuolilta, on tuotu yrityksen omistukseen.

HANKINNAN KATTAMUUS

Hankinnan kohteena on laaja paketti teknisiä asiantuntija- ja neuvontapalveluja, jotka liittyvät kalustoon ja tukevat kaluston omistajaa muun muassa teknisissä arvioissa, hankintavalmistelussa, elinkaaren hallinnassa, huolto- ja peruskorjaussuunnittelussa, turvallisuus- ja hyväksyntäasioissa sekä muissa asiantuntijatehtävissä, jotka liittyvät kaluston omistamiseen ja kehittämiseen. Railstock on jakanut hankinnan seuraaviin lotteihin:

1. Omistajan insinöörituki

2. Hankintatuki (kalusto)

3. Elinkaari, LCC & laivueen strategia

4. Turvallisuus, sääntely & ECM-sertifiointi

5. Testaus, hyväksyntä, auditit & laatuvarmistus

6. Huolto, peruskorjaus & muutostyöt

7. ESG-raportointi

8. IT-järjestelmät, verkkoarkkitehtuuri & kyberturvallisuus

9. Tekninen suunnittelu (sähkö- ja mekaniikka)

10. ETCS-päivitys- ja korjaushankintatuki

11. Kaluston dokumentaation hallinta & DMS-tuki

Lotit ja niiden alle hankittavat palvelut kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka myös määrittävät Railstockin vaatimukset tarjouskilpailijoiden kelpoisuudesta sekä palveluihin sovellettavat vähimmäisvaatimukset.

HANKINNASASEKKUSET

Hankintadokumentit koostuvat seuraavista asiakirjoista:

- Tämä sopimusilmoitus

- Liite 1: Luonnosopimus

- Liite 1.1: Tietosuojan, tietoturvan ja luottamuksen liite

- Liite 1.2: Pakotteiden velvoitteet

- Liite 2.1: Palvelun kuvaus, lotti 1

- Liite 2.2: Palvelun kuvaus, lotti 2

- Liite 2.3: Palvelun kuvaus, lotti 3

- Liite 2.4: Palvelun kuvaus, lotti 4

- Liite 2.5: Palvelun kuvaus, lotti 5

- Liite 2.6: Palvelun kuvaus, lotti 6

- Liite 2.7: Palvelun kuvaus, lotti 7

- Liite 2.8: Palvelun kuvaus, lotti 8

- Liite 2.9: Palvelun kuvaus, lotti 9

- Liite 2.10: Palvelun kuvaus, lotti 10

- Liite 2.11: Palvelun kuvaus, lotti 11

- Liite 3.1: Tarjouslomake, lotti 1

- Liite 3.2: Tarjouslomake, lotti 2

- Liite 3.3: Tarjouslomake, lotti 3

- Liite 3.4: Tarjouslomake, lotti 4

- Liite 3.5: Tarjouslomake, lotti 5

- Liite 3.6: Tarjouslomake, lotti 6

- Liite 3.7: Tarjouslomake, lotti 7

- Liite 3.8: Tarjouslomake, lotti 8

- Liite 3.9: Tarjouslomake, lotti 9

- Liite 3.10: Tarjouslomake, lotti 10

- Liite 3.11: Tarjouslomake, lotti 11

- Liite 4: Alihankkijat, kapasiteettia tarjoavat yksiköt ja tarjouskilpailijoiden ryhmän jäsenet

HANKINNAN AIKAISUUS

- Pyynnöt lisätietojen hakemisesta: 9. elokuuta 2026

- Lisätietojen hakemusten vastaukset: viimeistään 6 päivää ennen tarjouspyynnön toimituspäivää (kohdepäivä: 12. elokuuta 2026)

- Tarjouspyynnön toimituspäiv