Norja – Moottoriajoneuvot – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Venneslan kunnan kutsutaan tarjouspyyntöihin osallistumaan kilpailuun, jossa perustetaan dynaminen hankintajärjestelmä (DIO) alle 3,5 tonnin ajoneuvojen hankintaan. Hankinnan tarkoitus Hankinnan tarkoituksena on luoda dynaminen hankintajärjestelmä, joka takaa tehokkaan, joustavan ja tulevaisuudenmukaisten hankintojen ajoneuvoille kunnan yksiköille. Järjestelmä tukee myös kunnan ilmasto- ja ympäristökohteita. Pääasiallisena sääntönä hankitaan nollapäästöajoneuvoja. Poikkeuksia voidaan tehdä, jos se on tarpeen varalla tai erityistarpeiden vuoksi.

**Dynamisesta hankintajärjestelmästä**

Dynaminen hankintajärjestelmä perustetaan Julkisten hankintojen säädösten (FOA) osien I ja III mukaan ja järjestelmä toteutetaan rajoitettuna tarjouskilpailuna (kts. Julkisten hankintojen säädökset § 26-5). Järjestelmä on kaksivaiheinen prosessi:

Vaihe 1: Karsintavaihe, jossa tarjouspyyntäjät hakemus osallistumisesta järjestelmään.

Vaihe 2: Mini-kilpailujen toteuttaminen, joissa karsintaan päässeet toimittajat kutsutaan tarjouspyyntöihin.

Sopimusta ei allekirjoiteta osallistumisesta järjestelmään. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun kilpailu on suoritettu jokaisesta hankinnasta.

Järjestelmä on täysin elektroninen, ja kaikki viestintä ja tarjouspyyntöjä tulee lähettää hankkijan KGV-järjestelmän kautta.

**Laajuus ja arvioitu arvo**

Sopimus on seuraavien hankintojen toteuttamiseksi:

Henkilöautoja

Kuorma-autoja

Muita alle 3,5 tonnin ajoneuvoja

Arvioitu kokonaisarvo hankinnoista järjestelmän aikana on noin 32 miljoonaa NOK:aa (alv:n) 5 vuoden aikana. Maksimiarvo on 52 miljoonaa NOK:aa (alv:n). Huomataan, että:

Arvioitu määrä on arvio ja ei ole sitova.

Hankkija ei ole hankintavelvollinen.

Tarve ja määrä vaihtelee sopimuskauden aikana.

Osallistuminen järjestelmään

Tarjouspyyntäjät voivat hakemuksen osallistumisesta järjestelmään lähettämällä karsintahakemuksen (ESPD). Järjestelmä on avoinna jatkuvasti: Uudet toimittajat voivat hakemusta osallistumisesta lähettää koko järjestelmän aikana. Hakemukset käsitellään jatkuvasti. Kaikki tarjouspyyntäjät, jotka täyttävät karsintavaatimukset, otetaan mukaan järjestelmään.

**Karsintavaatimukset (lyhyt yleistä)**

Tarjouspyyntäjät tulee i.a. dokumentoida:

Maksamattomat verot ja maksuvelvollisuudet (verotodistus)

Lainmukainen yritys (yrityksen rekisteritodistus)

Ripustettu tekninen ja ammattitaito, mukaan lukien:

Merkinmyyjävaltuutus

Ympäristöhallintajärjestelmä (esim. ISO 14001, Miljøfyrtårn tai vastaava)

Laatuvarmistusjärjestelmä (esim. ISO 9001 tai vastaava)

Täydellinen yleistä on tarjousdokumentissa.

**Kilpailujen toteuttaminen järjestelmässä**

Hankkija järjestää mini-kilpailuja konkreettisista hankinnoista, joissa:

Kaikki karsintaan päässeet tarjouspyyntäjät kutsutaan tarjouspyyntöihin.

Vaativuusmääritykset ja sopimusehdot määritellään jokaisessa kilpailussa.

Valinta perustuu kilpailun määritelmiin.

Sopimuksen myöntämisen perusteet sisältävät yleensä:

Hinta

Tekninen ja toiminnallinen laatu

Palvelu ja seuranta

Toimitusaika

Tarjouspyyntöjen aikaraja mini-kilpailuissa on yleensä enintään 10 päivää.

**Tärkeät päivämäärät**

Ensimmäisen karsintahakemuksen toimitusajan päättymispäivä: katso kgv. Arviointi tehdään jatkuvasti.

Järjestelmän aloittaminen: mahdollisimman pian ensimmäisen arvioinnin jälkeen.

**Viestintä**

Kaikki viestintä kilpailussa tapahtuu kgv:n kautta. Kysymykset tulee esittää KGV:ssä ilmoitettujen aikarajojen sisällä. Tarjouspyyntö- ja hakemusasiakirjat tulee lähettää sähköisesti.

Kieli: Norja

**Muut ehdot**

On vaatimuksia palkoista ja työolosuhteista nykyisten sääntöjen mukaan. Hankkija varaa oikeuden hylätä tarjouspyyntäjät, jotka eivät täytä karsintavaatimuksia tai jotka ovat hylkäämisen sääntöjen PPR § 24-2 kohteita. Asiakkaan luottamuksessa oleva tieto käsitellään sääntöjen mukaan. Kaikki kunnan ajoneuvojen korvaukset hallinnoidaan kunnassa Talousosastolla.