Suomi – Vähittäiskaupan palvelut – Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System

Finavia on lentoliikenteen infrastruktuuria kehittävä ja ylläpitävä lentokenttayhtiö, joka tekee matkustamisesta sujuvaa. Me kehittämme ja ylläpidämme matkustajaterminaaleja ja lentoliikenteen vaatimaa infrastruktuuria. Yhteistyökumppaniemme lentokentillä tekevät matkustajan matkan turvalliseksi ja yksinkertaisesti. Finavian lentokenttäverkosto koostuu 20 lentokentästä Suomessa. Finavia uusii Risk Management and Occurrence Reporting System -järjestelmäänsä. Järjestelmään kuuluu myös Safety Assessment -lomakkeet ja muutoksenhallinnan hyväksymiset. Tämän hankkeen tavoitteena on hankkia uusi järjestelmä, sen toteuttaminen, lisenssit ja jatkuvat palvelut. Ratkaisu pitää tarjota helppo, tehokas, standardoitu ja turvallinen tapa raportoida, analysoida ja seurata riskejä, tapahtumia ja muutoksia trendissä. Se parantaa turvallisuusliittyviä työtehtäviä tehokkuutta ja vaikutusta sekä tarjoaa yhteisen tilanteen kuvan. Uusi järjestelmä täytyy täyttää aviaatiorekisteröintiin ja tietoturvaan perustuvat vaatimukset. Järjestelmään kuuluu myös useita integrointejä. Uusi järjestelmä korvaa ja konsolidoi nykyiset hajanaiset työkalut ja ratkaisut, joita käytetään riskienhallinnassa, tapahtumien raportoinnissa ja turvallisuusarvioissa, tarjoten yhteisen ja standardoidun ratkaisun koko organisaatiolle. Ratkaisu on perustettava standardituotteiden ominaisuuksiin, mukaan lukien riskienhallintasofta (ERM, GRC, SMS tai vastaava) ja/tai tehtävänhallintajärjestelmä. Asiakasspesifiset tarpeet täytyy täyttää pääasiassa konfiguroinnin, virtausten tai käyttöliittymätason ratkaisujen avulla, vähentäen tarvetta muokata sovelluksen ydinosaa. Uusi järjestelmä hankitaan SaaS-mallilla, jossa uusi toimittaja on vastuussa järjestelmän suunnittelusta, rakentamisesta, kehittämisestä ja toimittamisesta sen elinkaaren ajan, mukaan lukien vaadittava tekninen ympäristö. Ohjelmat ja raportointi toimitetaan osittain olemassa olevien Business Intelligence -ohjelmien kautta. Järjestelmä palvelee erilaisia organisaatioryhmiä, esim. lentoturvallisuus, lentokenttäliittyviä turvallisuusoperaatioita, kyberturvallisuus, ympäristöturvallisuus, työterveys ja -turvallisuus, toimiva työ, johtaminen, rahoitus ja ESG-riskinhallinta. Järjestelmällä on myös käyttäjiä ulkoisilta osapuolilta. Toteuttaminen alkaa tammikuussa 2027, ja järjestelmä toimitetaan useassa vaiheessa vuosina 2027-2028, mahdollisuudella tarjota lisäominaisuuksia myös myöhemmin. Lisäkehitys voi myös sisältää järjestelmän hyödyntämistä tarkistuksissa. Projektityö ja dokumentointi tehdään suomeksi ja/tai englanniksi. Tarjouksien materiaali on lähetettävä suomeksi ja/tai englanniksi.