Puola – Siivous- ja puhdistuspalvelut – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

[Numerointi on yhtenäinen SWZ:n kanssa]

4.1. Tämän hankintamenettelyn kohteena ovat palvelut, jotka käsittävät 24/7-poistot liikenneonnettomuuksien ja -tapahtumien seurauksista Łodzi kaupungin alueella. Hankintakohteeseen kuuluvat mm. liikenneväylän ylläpito, joka käsittää liikenneonnettomuuksien ja -tapahtumien seurauksien poistamisen turvallisuuden parantamiseksi, vähentäen mahdollisuutta liikenneonnettomuuksille tai ajoneuvojen liukumiselle suljetulla liikennekaistalla tai jalankulkukaistalla.

39. KLAUSULA TIEDESTÄ ART. 13 JA 14 RODO

39.1. Artiklan 13 pykälän 1 ja 2 mukaan ja Euroopan parlamentin ja neuvoston 27.4.2016 asetuksessa 2016/679 henkilöiden suojasta tietojen käsittelyssä ja tietojen vapaasta liikkeestä sekä direktiivin 95/46/EEY:n kumottamisesta, tiedotämme, että:

39.1.1. Henkilötietojen käsittelijä on Łodzi kaupungin presidentti, jonka toimipaikka on Łódźissa Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, sähköposti: [email protected]

39.1.2. Käsittelijä on nimennyt henkilötietojen suojelun tarkastajan sekä tämän varamiehen, joihin voi ottaa yhteyttä sähköpostitse [email protected]. Tarkastaja ja hänen varamiehensä ovat yhteydessä kaikissa henkilötietojen käsittelyssä ja oikeuksien käyttöön liittyvissä asioissa.

39.1.3. Henkilötietojen antaminen on ehdoton edellytys osallistumiselle julkisen hankkeen myöntämisessä. Yleinen käsittelyperuste on art. 6 pykälän 1 kohdat b, c ja e sekä art. 10 yleistä asetusta.

39.1.4. Tietojen käsittelyn tarkat tarkoitus on määritelty seuraavissa määräyksissä: 1) 11.9.2019 laki - Julkisten hankkeiden laki; 2) 23.4.1964 laki - Siviilikoodi; 3) 27.8.2009 laki julkisten rahoituksen; 4) 29.9.1994 laki kirjanpidosta.

39.1.5. Teidän henkilötietojanne käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: a) julkisen hankkeen myöntämisproseduurin ja toimittajan valintaprosessin suorittaminen; b) sopimuksen solmiminen; c) rahoitus- ja kirjanpito; d) tiedon ja päivittämisen jaettavuus ja päivitys Centralnym Rejestrze Umów (CRU) sopimuksista, jotka on solmittu kirjallisesti, dokumentaarisesti, sähköisesti tai muussa erityisessä muodossa julkisen hankkeen ratkaistun prosessin tuloksena.

39.1.6. Henkilötietoja voidaan jakaa muille toimijoille, jotka ovat oikeutettuja niiden vastaanottamiseen lain sääntöjen mukaan, esimerkiksi art. 18 ja art. 74 Prawa zamówień publicznych, asiantuntija, joka on kutsuttu, Ministerstwo Finansów, joka johtaa ja ylläpitää teleinformatycznego CRU-järjestelmää sekä kaikille kiinnostuneille henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita julkisen ja ilmaisen pääsyn tietoon, joka on kerätty Centralnym Rejestrze Umów, sekä tietojen vastaanottajille henkilötietojen suojelun sääntöjen mukaan, kuten postipalveluiden, kurssipalveluiden, tietoteknisten, pankki- ja vakuutuspalveluiden, henkilöiden ja kiinnostuneiden toimijoiden, jotka ovat kiinnostuneita prosessista, sekä toimijoiden, jotka käyttävät BIP, BZP, Bazy konkurencyjności. Jos hankkeen arvo on yhtä suuri tai suurempi kuin EU:n rajat, tiedot lähetetään EU:n julkaisutoimistolle.

39.1.7. Lisäksi, jos Łodzi kaupungin toimisto toimii keskusjärjestäjän tehtävissä, valitun toimittajan tiedot lähetetään sopimuksen solmimiseen ja rahoituksen tarkoitukseen toimivan kaupungin organisaatioyksikölle.

39.1.8. Henkilötietoja ei välitetä kolmansien maiden toimijoille.

39.1.9. Henkilötietoja käsitellään, mukaan lukien tallennetaan 4 vuotta, laskettuna 1.1. seuraavasta vuodesta, jolloin asia on ratkaistu, ja sitten 5 vuotta, 14.7.1983 lain mukaan kansallisen arkistojen ja arkistojen suojelusta, 5 vuotta, kategoriassa B5, dokumentaation prosessin tapauksessa ja 10 vuotta, sopimuksen mukaisesti, kategoriassa B10, ja jos dokumentaation arkistokategoria muuttuu, niin määräaika on sopiva muokattu arkistokategoriassa dokumentaation. Jos hankkeet rahoitetaan EU:n rahoituksen tai muiden kuin EU:n budjetin rahoituksen perusteella, niin 25 vuodeksi.

39.1.10. Henkilötietoja säilytetään CRU:ssa 5 vuotta, laskettuna vuoden lopusta, jolloin sopimus on päättynyt. Tämän ajan jälkeen tiedot poistetaan CRU:sta.

39.1.11. Henkilötietojen käsittelyn vuoksi teillä on oikeus: a. tietojen sisällön käyttöön, art. 15 yleisen asetuksen mukaan; b. tietojen korjaamiseen, art. 16 yleisen asetuksen mukaan, huomioiden, että oikeuden korjaus tai täydentäminen ei